Sachbearbeitung Arbeitsschutz
Behörde für Wissenschaft, Forschung, Gleichstellung und Bezirke, Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg
- Job-ID: J000031111
- Startdatum: 01.03.2025
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Art der Anstellung: Teilzeit 50%
(unbefristet) - Bezahlung: EGr. 6 TV-L
- Bewerbungsfrist: 03.02.2025
- Anzahl der Stellen: 1
Wir über uns
Wissen, Machen, Verändern: Mit diesem Dreiklang stellen wir uns jeden Tag den sozialen und technologischen Herausforderungen unserer Zeit. Dafür vermitteln wir Fach- und Führungskräften von morgen nicht nur das nötige interdisziplinäre Wissen, sondern stärken außerdem ihre Kompetenzen in der Problemlösung sowie ihr Verantwortungsbewusstsein. Den Angewandten Wissenschaften verpflichtet schaffen wir gemeinsam einen visionären Campus, der die Metropolregion Hamburg prägt. HAW Hamburg. Weil Du was verändern kannst.
Die Stabsstelle Arbeitsschutz berät das Präsidium und die Führungskräfte, damit Studierende und Beschäftigte in einem sicheren und gesunden Umfeld ihr Studium bzw. ihre Tätigkeiten verrichten können. Darüber hinaus haben alle Beschäftigten die Möglichkeit, die Beratung der Stabsstelle Arbeitssicherheit in Anspruch zu nehmen.
Die zu besetzende Stelle hält für Sie eine anspruchsvolle Tätigkeit mit großem persönlichen Spielraum zur Gestaltung der Arbeitsabläufe bereit. Die Fachkräfte für Arbeitssicherheit freuen sich auf Ihre Unterstützung und Ihr Know-How. Weitere Informationen zur Stabsstelle Arbeitssicherheit finden Sie auf der Seite Gesundheits- und Arbeitsschutz.
Hier finden Sie weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.
Ihre Aufgaben
- Koordination, Überwachung und Verwaltung des Arbeitsschutz-Beauftragtenwesens, wie z. B. die Ermittlung des Bedarfs an Erst- und Brandschutzhelfenden sowie an Sicherheits-, Strahlenschutz- und Laserschutzbeauftragten
- Organisation und Begleitung von Arbeitsschutzschulungen und Unterweisungen
- Durchführung von Beschaffungen und Rechnungsbearbeitung sowie Unterstützung bei der Budgetkontrolle
- administrative und koordinierende Aufgaben wie z. B. Büroorganisation der Stabsstelle Arbeitssicherheit, Unterstützung bei der Pflege des Arbeits- Gesundheits- und Umweltmanagementsystems AGUM sowie des Internetauftritts, Erstellen von Formularen und Vordrucken, Visualisierung von Arbeitsschutzprozessen
Ihr Profil
Erforderlich
- abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
- der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse
Vorteilhaft
- sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word, Visio und MS-Teams sowie Adobe-Kenntnisse, zur Erstellung von ausfüllbaren Formularen
- Erfahrung in der Planung und Organisation von Veranstaltungen
- Kenntnisse des Haushaltsrechts der FHH sowie im Beschaffungswesen
- Interesse am Arbeits- und Gesundheitsschutz und Bereitschaft sich in neue Themenbereiche einzuarbeiten
- selbständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise sowie gute Kommunikationsfähigkeit und sicheres, höfliches Auftreten
Unser Angebot
- eine Stelle, unbefristet, zum 01.03.2025 zu besetzen
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L (Entgelttabelle)
- eine anspruchsvolle Tätigkeit in einem spannenden Bereich einer weltoffenen, zukunftsorientierten Hochschule
- Einbindung in ein Team, das sich über Ihre Mitarbeit freut und Ihnen bei der Einarbeitung gern zur Seite steht
- verkehrsgünstige Lage des Arbeitsplatzes am Berliner Tor
- 30 Tage Urlaub (bei einer Fünf-Tage-Woche) und betriebliche Altersversorgung
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeit mit der Möglichkeit zur Telearbeit oder zum mobilen Arbeiten
Ihre Bewerbung
Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente, unter Angabe der Kennziffer 135/24, online über unser Stellenportal:
- Anschreiben,
- tabellarischer Lebenslauf,
- Nachweise der geforderten Qualifikation,
- aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
- für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
- Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).
bewerbungsmanagement@haw-hamburg.de
Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Sie werden aufgrund ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.