Sachbearbeiter:in – IT-Fachverfahren eVergabe
Behörde für Stadtentwicklung und Wohnen, Amt für Verwaltung, Recht und Beteiligungen
- Job-ID: J000031240
- Startdatum: schnellstmöglich
-
Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
(unbefristet) - Bezahlung: EGr. 11 TV-L
- Bewerbungsfrist: 31.01.2025
- Anzahl der Stellen: 1
Wir über uns
Die Abteilung Beschaffungswesen der Behörde für Stadtentwicklung und Wohnen (BSW) sucht Unterstützung für die Weiterentwicklung und weitere Einführung einer Vergabemanagementsoftware für die Bauvergabestellen der hamburgischen Verwaltung. In einem Team von fünf Personen arbeiten Sie aktiv an der Digitalisierung und der Umsetzung rechtlicher Vorgaben im elektronischen Verfahren für Bauvergaben mit. Sie administrieren die Software, beraten Anwender:innen, und begleiten den behördenübergreifenden Einführungsprozess in den Bauvergabestellen. Die Position bietet viel Eigenverantwortung, Gestaltungsfreiraum und die Möglichkeit, innovative Prozesse mitzugestalten. Ein angenehmes Betriebsklima rundet die abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit ab
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft.
In diesem Podcast berichtet Stadtentwicklungssenatorin Karen Pein über das Arbeiten in unserer Behörde. Hier finden Sie weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.
Ihre Aufgaben
Sie
- entwickeln Vergabemanagementsoftware für Bauvergaben fachlich weiter (Aufbau von Workflows, Rechte- und Rollenkonzepte u.ä.),
- administrieren den baufachlichen Teil des Verfahrens, konkret: Beratung u. Betreuung der nutzenden Bauvergabestellen, überführen und setzen Prozesse in der Software um,
- begleiten die Prozesse bei der Einführung der eVergabe in weiteren Bauvergabestellen,
- planen, koordinieren, organisieren und führen Schulungen & Workshops für Bauvergabestellen durch.
Ihr Profil
Sie sind bereits bei der Freien und Hansestadt Hamburg beschäftigt oder sind schwerbehindert oder Schwerbehinderten nach dem SGB IX gleichgestellt.
- Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) der Fachrichtung Public Management, E-Government, Informatik oder einer anderen verwaltungs-, wirtschafts- oder rechtswissenschaftlichen Fachrichtung oder
- dem Hochschulabschluss gleichwertige Fachkenntnisse oder
- abgeschlossene Ausbildung zur Fachinformatiker:in, Systeminformatiker:in, Systemelektroniker:in oder in einem verwaltenden Beruf oder büronahen kaufmännischen Beruf oder gleichwertige Fachkenntnisse und jeweils zusätzlich Berufserfahrung in verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Tätigkeiten auf Bachelorniveau (z.B. im öffentlichen Dienst ab EGr. 9b) oder mit fünf Jahren Berufserfahrung in Fachgebieten der ausgeschriebenen Stelle oder
- Als Beamtin bzw. Beamter: Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt der Allgemeinen Dienste.
Vorteilhaft
- Kenntnisse über Struktur und Organisation von IT-Verfahren, insbes. über Vergabemanagement-Software,
- Erfahrungen bei der Einarbeitung und Betreuung von Endanwenderinnen/-anwendern (inkl. Erstellung von Schulungskonzepten und -unterlagen)
- Kenntnisse über das nationale, europaweite und hamburgische Vergaberecht, insbes. Bau- und Planungsleistungen,
- hohe Kooperations- sowie Kommunikationsfähigkeit insb. bei schwierigen und technisch-komplexen Sachverhalten sowie eine ausgeprägte Problemlösungskompetenz und Dienstleistungsorientierung mit dem entsprechenden Einfühlungsvermögen
Unser Angebot
- eine Stelle, befristet bis zum 31.12.2029, schnellstmöglich zu besetzen
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 11 TV-L (Entgelttabelle) bzw. Besoldungsgruppe A11
- Hinweis für FHH-interne unbefristet Beschäftigte/Beamt:innen: Da die Stelle befristet ist, kommt i.d.R. nur eine Abordnung in Frage unter der Voraussetzung, dass sich Ihre aktuelle Dienstelle mit der Abordnung einverstanden erklärt. Sofern Sie sich noch nicht in Entgeltgruppe 11 TV-L befinden, wird für die befristete Wahrnehmung der Tätigkeit bei Vorliegen der sonstigen tarifrechtlichen Voraussetzungen eine Zulage nach Entgeltgruppe 11 gemäß § 14 TV-L gezahlt. Sofern Ihnen noch nicht ein Amt der Besoldungsgruppe 11 verliehen worden ist, ist eine Zulage gem. § 56 HmbBesG derzeit nicht möglich.
- Weiterentwicklung - ein umfangreiches Fortbildungsprogramm steht Ihnen im stadteigenen Zentrum für Aus- und Fortbildung zur Verfügung.
- Work-Life-Balance – bei uns sind Sie mit flexiblen und familienfreundlichen Arbeitszeiten und 30 Tagen Urlaub pro Jahr stets in der Balance.
- Gut versorgt - betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
- moderner Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung (S-Bahn Wilhelmsburg und StadtRAD-Station) und Personalrestaurant vor Ort
Ihre Bewerbung
Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:
- Anschreiben,
- tabellarischer Lebenslauf,
- Nachweise der geforderten Qualifikation,
- aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
- für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
- Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).
Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Sie werden aufgrund ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.