Sachbearbeiter:in Studienbetrieb

Berufliche Hochschule Hamburg

  • Job-ID: J000031425
  • Startdatum: schnellstmöglich
  • Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
    (unbefristet)
  • Bezahlung: EGr. 8 TV-L
  • Bewerbungsfrist: 23.02.2025
  • Anzahl der Stellen: 1

Wir über uns

Die Berufliche Hochschule Hamburg (BHH) ist eine junge staatliche Hochschule, die eine studienintegrierende Ausbildung (siA) in Hamburg ermöglicht. Dieser Weg bietet zwei Abschlüsse in einem kombinierten Modell: Ausbildungs- und Bachelorabschluss. Der Lehrbetrieb ist im Herbst 2021 gestartet.
Der Aufbau und die Weiterentwicklung einer neuen Hochschule sind eine große Aufgabe für alle Mitarbeitenden. Wir suchen daher begeisterungsfähige, dynamische Menschen, die Lust haben und die erforderliche Flexibilität mitbringen, das innovative Konzept der BHH gemeinsam mit uns zu gestalten.

Verstärke unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Sachbearbeiter:in Studienbetrieb!

Hier finden Sie weitere Informationen zum Arbeiten an der BHH und zur Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Ihre Aufgaben

  • Bearbeitung von individuellen Antragsverfahren bis zur Erstellung der Bescheide (z.B. Nachteilsausgleiche, Immatrikulation, Anerkennung und Anrechnung)
  • Erstellen von Zeugnissen, Bescheinigungen und Urkunden
  • konzeptionelle und inhaltliche Unterstützung bei Veranstaltungen des Ressorts Studium und Lehre
  • Betreuung der Anlaufstelle für Studierende, Lehrende, kooperierende Unternehmen und Besucher:innen der BHH sowie verschiedene Planungsaufgaben im Studienbetrieb (z.B. Lehr-, Stunden-, Prüfungs- und/oder Raumplanung)
  • Unterstützung aller administrativer Prozesse rund um den Hochschulbetrieb, Erhebung und Verarbeitung hochschulbezogener Daten

Ihr Profil

Erforderlich

  • abgeschlossene Ausbildung in einem büronahen kaufmännischen, verwaltenden oder rechtlichen bzw. notariellen Beruf oder
  • der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse


Vorteilhaft

  • einschlägige Berufserfahrung im Lehr- und Prüfungsbetrieb, bevorzugt in einer Hochschule oder adäquate Erfahrung im kaufm. Bereich oder Dienstleistungsbereich
  • hohes Maß an Organisationsfähigkeit und Einsatzbereitschaft für sich stets verändernde, dynamische Arbeitssituationen
  • serviceorientiertes Auftreten, Teamfähigkeit, kommunikative Fähigkeiten im Umgang mit den verschiedenen internen und externen Personengruppen
  • Deutschkenntnisse (C1), Englischkenntnisse
  • Umgang mit gängiger MS-Office Software, Bereitschaft zur Einarbeitung in die Anwendung eines Campus-Management-Systems

Unser Angebot

  • eine Stelle (Vollzeit, Teilzeit ist unter Berücksichtigung betrieblicher Belange grundsätzlich möglich), unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
  • Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TV-L (Entgelttabelle)
  • 30 Tage Jahresurlaub sowie arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
  • Arbeiten in einem freundlichen und hochmotivierten Team
  • Möglichkeit zur Teilnahme an Fort- und Weiterbildungen
  • gute Erreichbarkeit der BHH mit ÖPNV (Nähe Berliner Tor) sowie überdachte Fahrradstellplätze und einen modernen Arbeitsplatz
  • Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness) sowie die Teilnahme am Hochschulsport

Ihre Bewerbung

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

  • Anschreiben,
  • tabellarischer Lebenslauf,
  • Nachweise der geforderten Qualifikation,
  • aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
  • für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
  • Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.