Geschäftsstellenmitarbeiter bzw. Geschäftsstellenmitarbeiterin (m/w/d)

Behörde für Justiz und Verbraucherschutz, Staatsanwaltschaft Hamburg

Job-ID: J000031717
Startdatum: schnellstmöglich
Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
(unbefristet)
Bezahlung: EGr. 9a TV-L
BesGr. A8 HmbBesG
Bewerbungsfrist: 03.03.2025
Anzahl der Stellen: 5

Wir über uns

Stellen Sie sich vor, Sie werden von der Staatsanwaltschaft Hamburg gesucht - als zukünftiges Teammitglied!

Wir sind die zweitgrößte Ermittlungs-, Anklage- und Vollstreckungsbehörde Deutschlands. Mehr als 650 Mitarbeitende in verschiedenen Funktionen bearbeiten hier jährlich über 325.000 Strafverfahren.

Die Geschäftsstellen sorgen in unseren Hauptabteilungen für reibungslose Abläufe, nehmen Anrufe von Anwaltskanzleien, Polizei und Gerichten entgegen und unterstützen die Staatsanwältinnen und Staatsanwälte, Amtsanwältinnen und Amtsanwälte sowie Rechtspflegerinnen und Rechtspfleger.

Sie interessieren sich für die Strafjustiz und können bei uns Ihre Fähigkeiten oder Berufserfahrung einbringen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Hier finden Sie weitere Informationen: Staatsanwaltschaft im Justiz-Portal und Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Ihre Aufgaben

Papierakten und elektronische Akten mit vertraulichen, sensiblen Inhalten computergestützt verwalten
Verfahrensdaten und Fristen sorgfältig pflegen
Akten termingerecht der oder dem zuständigen Staatsanwältin bzw. Staatsanwalt oder Amtsanwältin bzw. Amtsanwalt oder Rechtspflegerin bzw. Rechtspfleger vorlegen oder auf Anweisung an andere Dienststellen weiterleiten
telefonisch, schriftlich oder persönlich Auskünfte gegenüber Publikum erteilen
spannende Sonderaufgaben, z.B. Nachwuchskräfte ausbilden oder neue Teammitglieder einarbeiten oder Kosten berechnen oder Strafnachrichten an das Bundeszentralregister übermitteln

Ihr Profil

Erforderlich

abgeschlossene Berufsausbildung als Justizfachangestellte*r, als Rechtsanwaltsfachangestellte*r, als Notarfachangestellte*r oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
Bewerben können Sie sich auch, wenn Sie über eine abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf verfügen. In diesem Fall prüfen wir, ob Sie schon über gleichwertige Fähigkeiten und Berufserfahrungen zu den vorgenannten Ausbildungsberufen verfügen. Anderenfalls ist für Sie ab Mai 2025 die Teilnahme an einer Fortbildungsreihe vorgesehen, deren positiver Abschluss für die Eingruppierung in die Entgeltgruppe 9a TV-L erforderlich ist. Bis zum Abschluss der Qualifizierungsphase werden Sie entsprechend der tarifvertraglichen Vorgaben zunächst in die Entgeltgruppe 8 TV-L eingruppiert und ggf. angepasste Aufgaben übernehmen.
als Beamtin oder Beamter: Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1, Fachrichtung Justiz in den Aufgaben des allgemeinen Justizdienstes
Hinweise für Beamtinnen und Beamte zur Beförderung

Vorteilhaft

Kenntnis von Strafjustizabläufen
sichere Benutzerkenntnisse in elektronischen Akten- bzw. Verfahrensverwaltungsprogrammen (z.B. die Mehr-Länder-Staatsanwaltschafts-Automation MESTA), der gängigen MS-Office-Anwendungen (u.a. Word, Excel, Access) und die Fähigkeit zum digitalen Arbeiten
Berufserfahrung mit Publikumskontakt
Flexibilität/Veränderungsbereitschaft, sorgfältige Arbeitsweise, Dienstleistungsorientierung und Belastbarkeit

Unser Angebot

fünf Stellen, unbefristet, sofort zu besetzen
Bezahlung nach Entgeltgruppe 9a TV-L (Entgelttabelle) bzw. Besoldungsgruppe A8
30 Tage Jahresurlaubsanspruch bei 5-Tage-Woche
mit allen Verkehrsmitteln gut erreichbarer Arbeitsplatz in einem modernen Bürogebäude in der Ludwig-Erhard-Straße einschließlich Möglichkeit zur Anmietung eines Kfz-Tiefgaragenstellplatzes
Gleitzeit und weitgehende Berücksichtigungsfähigkeit individueller Teilzeitgestaltung zur Vereinbarkeit von beruflichen und familiären Anforderungen
Dienstfahrrad-Leasing über Jobrad
Mitgliedschaft im Sport- und Wellnessnetzwerk EGYM Wellpass und Gesundheitsförderung durch vielfältige innerbehördliche Angebote sowie Betriebssportgruppen

Ihre Bewerbung

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

aussagekräftiges Motivationsschreiben,
tabellarischer Lebenslauf,
Nachweise der geforderten Qualifikation,
aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.