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Sachbearbeiter:in Bibliothek
Behörde für Stadtentwicklung und Wohnen, Amt für Verwaltung, Recht und Beteiligungen
- Job-ID: J000031817
- Startdatum: schnellstmöglich
-
Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
(unbefristet) - Bezahlung: EGr. 8 TV-L
- Bewerbungsfrist: 06.03.2025
- Anzahl der Stellen: 1
Wir über uns
Die Bibliothek Stadtentwicklung Umwelt und Geologie ist eine zentrale Serviceeinrichtung der Behörde für Stadtentwicklung und Wohnen (BSW) und der Behörde für Umwelt, Klima, Energie und Agrarwirtschaft (BUKEA). Sie ist in erster Linie für die Literatur- und Informationsversorgung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zuständig. Zur Verstärkung des Bibliotheksteams suchen wir eine engagierte Kraft mit Freude an einem vielseitigen und abwechslungsreichen Aufgabengebiet.
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft.
Hier finden Sie weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.
Ihre Aufgaben
Sie
- organisieren den Erwerb und die Verwaltung von Print- und Digitalabonnements, insbesondere Fortsetzungen, Loseblattwerke, Zeitschriften und Zeitungen, inkl. Nutzerbetreuung, Mitarbeit bei der Umstellung auf Online-Angebote und Bearbeitung von Lieferscheinen und Rechnungen,
- inventarisieren und katalogisieren die Neuzugänge in den Verbundkatalog (GBV/PICA),
- bearbeiten den Ausleihservice und die Administration u.a. Nutzeranfragen (Funktionspostfach) sowie Thekendienst während der Öffnungszeiten,
- pflegen unsere Bestände und Medienaussonderung, inkl. Bearbeitung von Buchbinderaufträgen und
- betreuen unsere Sharepoint-Seite der Bibliothek.
Ihr Profil
- abgeschlossene Berufsausbildung als Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste Fachrichtung Bibliothek bzw. Bibliotheksassistent:in an einer wissenschaftlichen Bibliothek
Vorteilhaft
- fundierte Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung der Bibliothekssoftware WinIBW (PICA) und in der Katalogisierung gemäß des Regelwerks RDA
- gute und aktive Kenntnisse im Umgang mit einem Bibliotheksmanagementsystem (vorzugsweise OUS oder FOLIO)
- vertiefte EDV-Kenntnisse in der Arbeit mit MS-Office
- Interesse an zukünftigen Entwicklungen im Bereich bibliothekarischer Dienstleistungen
- strukturierte, ziel- und teamorientierte Arbeitsweise, ein hohes Maß an Selbständigkeit und Verantwortungsbewusstsein sowie aufgeschlossenes und kompetentes Auftreten gegenüber unseren Nutzerinnen und Nutzern
Unser Angebot
- eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TV-L (Entgelttabelle)
- umfangreiches Fortbildungsprogramm im stadteigenen Zentrum für Aus- und Fortbildung
- gute Work-Life-Balance, u.a. mit flexiblen und familienfreundlichen Arbeitszeiten, Möglichkeit zum Home-Office und 30 Tagen Urlaub pro Jahr bei einer Fünftagewoche
- moderner Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung (S-Bahn Wilhelmsburg und StadtRAD-Station) und Personalrestaurant vor Ort
- betriebliche Gesundheitsförderung sowie Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness)
- Fahrradleasing
Ihre Bewerbung
Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:
- Anschreiben,
- tabellarischer Lebenslauf,
- Nachweise der geforderten Qualifikation,
- aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
- für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
- Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).