Fachadministration Workflowmanagementsystem und Lehrveranstaltungsplan

Behörde für Wissenschaft, Forschung, Gleichstellung und Bezirke, Hochschule für Angewandte Wissenschaften Hamburg

  • Job-ID: J000031976
  • Startdatum: schnellstmöglich
  • Art der Anstellung: Teilzeit 50%
    (unbefristet)
  • Bezahlung: EGr. 11 TV-L
  • Bewerbungsfrist: 12.03.2025
  • Anzahl der Stellen: 1

Wir über uns

Das IT-Servicecenter (ITSC) stellt mit seinen derzeit ca. 40 Beschäftigten zentrale IT-Services (Infrastruktur und Anwendungen) für die gesamte Hochschule zur Verfügung. Sie sind als Mitglied des Teams „Campusmanagementsysteme“ für die Einrichtung, Konfiguration, den Test und die Weiterentwicklung der digitalen Workflows und elektronische Lehrveranstaltungsplanung verantwortlich.

Wissen, Machen, Verändern: Mit diesem Dreiklang stellen wir uns jeden Tag den sozialen und technologischen Herausforderungen unserer Zeit. Dafür vermitteln wir Fach- und Führungskräften von morgen nicht nur das nötige interdisziplinäre Wissen, sondern stärken außerdem ihre Kompetenzen in der Problemlösung sowie ihr Verantwortungsbewusstsein. Den Angewandten Wissenschaften verpflichtet schaffen wir gemeinsam einen visionären Campus, der die Metropolregion Hamburg prägt.

HAW Hamburg. Weil Du was verändern kannst.

Hier finden Sie weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Ihre Aufgaben

  • selbständige Weiterentwicklung und Betrieb der Schnittstelle und der Server zwischen Workflow Engine und dem Campusmanagementsystem
  • Entwicklung neuer Workflows/Onlineanträge im Bereich des Campusmanagementsystems und des Berufungsprozesses, sowie der Weiterentwicklung bestehender Workflows in Abstimmung mit den Fachabteilungen (Prozess-Ownern)
  • selbständige Weiterentwicklung und fachliche Administration der Lehrveranstaltungsplanungssoftware
  • Beratung von Mitarbeiter*innen, Lehrenden und Lehrveranstaltungsplaner*innen der HAW Hamburg in Zusammenhang mit der Lehrveranstaltungsplanungssoftware und dem Campusmanagementsystem
  • selbstständige Erarbeitung von Vorschlägen zu Prozessoptimierungen für die Lehrveranstaltungsplanung und Kommunikation mit den verantwortlichen Lehrveranstaltungsplaner*innen

Ihr Profil

Erforderlich

  • Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in Informatik oder Wirtschaftsinformatik oder Verwaltungsinformatik oder einer vergleichbaren Fachrichtung oder
  • abgeschlossene Ausbildung im IT-Bereich (bspw. Informatik oder Medieninformatik) oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen jeweils mit 4 Jahren einschlägiger Berufserfahrung in Aufgabengebieten der ausgeschriebenen Stelle

Vorteilhaft

  • Erfahrungen in der Konfiguration und Betrieb von Workflowmanagementsystemen (z.B. Microsoft Powerautomate)
  • Erfahrungen in der Konfiguration von Campusmanagementsystemen (HISinOne) sowie der Administration notwendiger Server (Ubuntu)
  • Erfahrungen in der Konfiguration von Lehrveranstaltungsplanungssoftware (Mathplan)
  • Erfahrung und Kenntnisse in der Entwicklung und Implementierung von Workflows (z. B. mit SharePoint und M365 Powerautomate)
  • Erfahrung in Prozessanalyse und -optimierung  

Unser Angebot

  • eine Stelle, Teilzeit mt 50%, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzten
  • Bezahlung nach Entgeltgruppe 11 TV-L (Entgelttabelle)
  • eine anspruchsvolle Tätigkeit in einem spannenden Bereich einer weltoffenen, zukunftsorientierten Hochschule
  • Einbindung in ein Team, das sich über Ihre Mitarbeit freut und Ihnen bei der Einarbeitung gern zur Seite steht
  • verkehrsgünstige Lage des Arbeitsplatzes in der Sachsenstraße
  • 30 Tage Urlaub bei einer Fünf-Tage-Woche und betriebliche Altersversorgung
  • flexible und familienfreundliche Arbeitszeit mit der Möglichkeit zur Telearbeit oder zum mobilen Arbeiten

Ihre Bewerbung

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente, unter Angabe der Kennziffer 008/25, online über unser Stellenportal:

  • Anschreiben
  • tabellarischer Lebenslauf,
  • Nachweise der geforderten Qualifikation,
  • aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
  • für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
  • Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

Bewerbungsmanagement@haw-hamburg.de

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Frauen. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.