Sachbearbeiter:in in der Geschäftsstelle

Bezirksamt Wandsbek, Dezernat für Wirtschaft, Bauen und Umwelt

Job-ID: J000032105
Startdatum: schnellstmöglich
Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
(unbefristet)
Bezahlung: EGr. 8 TV-L
Bewerbungsfrist: 20.03.2025
Anzahl der Stellen: 1

Wir über uns

Das Bezirksamt Wandsbek, mit vier Dezernaten, 15 Fachämtern und ca. 1.600 Mitarbeitenden ist Dienstleister und Ansprechpartner im Bezirk. Das Zentrum für Wirtschaftsförderung, Bauen und Umwelt (WBZ) ist Anlaufstelle für die Wandsbeker Bürger:innen in allen Belangen rund um Naturschutz, Bau-, Wege- und Gewerberecht. Sie verstärken die Geschäftsstelle des WBZ und werden Mitarbeiter:in in einem elfköpfigen Team.

Hier finden Sie weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg, zum Bezirksamt Wandsbek und zum Zentrum für Wirtschaftsförderung, Bauen und Umwelt.

Ihre Aufgaben

Überwachung der Einhaltung von Betreiberpflichten für technische Anlagen nach der Prüfverordnung
Bearbeitung von Vorgängen im Rahmen des Forderungsmanagements, z.B. die Erstellung von Gebührenbescheiden und die Vorbereitung von Entscheidungen über Stundungen, Niederschlagungen oder Erlassen nach der Landeshaushaltsordnung
verwaltungsmäßige Betreuung der fünf Bauausschüsse des Bezirks Wandsbek, z.B. durch Erstellen von Tagesordnungen und Einladungen oder Übertragung von Sitzungsniederschriften
Bestellung von Büromaterial, Entgegennahme und Übertragung von Krankmeldungen sowie Postverteilung
Durchführung von Bauakteneinsichten und Erfassung von Bauanträgen und -vorlagen im System Oktagon

Ihr Profil

Erforderlich

abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse

Vorteilhaft

ausgeprägte Selbstständigkeit und Initiative
hohe Kooperationsbereitschaft, ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie eine hohe Belastbarkeit
sehr guter sprachlicher und schriftlicher Ausdruck und eine gute, selbstständige Arbeitsorganisation
Anwendungssicherheit in den MS Office Standardanwendungen und idealerweise Kenntnisse des EDV Programms SAP
Kenntnisse im Verwaltungsverfahrensrecht, Kassen- und Haushaltsrecht sowie im Gebühren- und Vollstreckungsrecht

Unser Angebot

eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TV-L (Entgelttabelle)
flexible Arbeitszeit und 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
betriebliche Gesundheitsförderung, die Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness) sowie die Möglichkeit zum Dienstfahrradleasing über JobRad
Arbeitsplatz in der Nähe des Verkehrsknotenpunktes Wandsbek Markt
gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Ihre Bewerbung

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

Motivationsschreiben,
tabellarischer Lebenslauf,
Nachweise der geforderten Qualifikation,
aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.