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Mitarbeiter:in Zuwendungsmanagement
Bezirksamt Altona, Dezernat Soziales, Jugend und Gesundheit
- Job-ID: J000032318
- Startdatum: schnellstmöglich
-
Art der Anstellung: Teilzeit 75%
(befristet für 12 Monate) - Bezahlung: EGr. 9b TV-L
- Bewerbungsfrist: 10.03.2025
- Anzahl der Stellen: 1
Wir über uns
Warum sind wir uns so sicher, dass unsere Jobs in den Bezirksämtern so bunt sind? Weil wir es täglich in unserer Arbeit erleben! Denn unsere Aufgaben sind so vielfältig wie unser Wetter: mal beständig, mal wechselhaft und immer spannend. Bei den einen gestalten wir aktiv unsere bunten Stadtteile und bei anderen tragen wir zur Bürgernähe unserer Stadt bei. Egal ob als Anlaufstelle für Bürger:innen in jeder Lebenslage oder bei der Arbeit für und in den Bezirken, wir berühren damit die Leben unserer Mitmenschen. Mit Leidenschaft und Engagement für unsere hanseatische Metropole – komm an Bord und präge mit uns die Zukunft Hamburgs!
Du hast Lust, spannende Projekte, insbesondere Bauvorhaben in einem der lebendigsten und buntesten Bezirke Hamburgs zu unterstützen? Dann bist Du bei uns richtig! Wir kümmern uns um die finanzielle Förderung von sozialen und kulturellen Projekten und übernehmen das Zuwendungsmanagement von A bis Z – von der Antragsbearbeitung bis zur Prüfung der Verwendungsnachweise. Ob Stadtteilkultur, soziale Infrastruktur oder integrierte Stadtteilentwicklung: Wir arbeiten eng mit anderen Fachbereichen des Bezirksamts Altona zusammen, um die besten Lösungen für unseren Bezirk zu schaffen. Gerade verabschieden wir uns von der Papierakte und gestalten unsere Prozesse digital – eine spannende Zeit, in der Du aktiv mitwirken kannst.
Klingt das nach Deinem nächsten beruflichen Kapitel? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen!
Hier findest Du weitere Informationen zum Zuwendungsbereich Bezirk Altona und zur Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.
Ihre Aufgaben
- Begleitung und Abwicklung von Zuwendungsbauten: Du arbeitest eng mit dem Fachbereich und baufachlichen Prüfer:innen zusammen, um Förderprojekte professionell und zuwendungsrechtlich einwandfrei umzusetzen.
- Beratung der Zuwendungsempfänger:innen: Du bist die erste Ansprechperson für alle Fragen rund um Fördermöglichkeiten und hilfst den Empfänger:innen, ihre Projekte auf den Weg zu bringen.
- Fördermanagement für institutionell geförderte Einrichtungen: Du übernimmst die Zuwendungssachbearbeitung für institutionelle Förderungen von Stadtteilkultureinrichtungen und Bürgerhäusern im Bezirk Altona und sorgst dafür, dass diese erfolgreich betrieben werden.
Du bist Dir nicht sicher, ob die ausgeschriebene Stelle zu Dir passt? Nimm für ein Gespräch oder eine Hospitation gerne Kontakt zu uns über die Teamleitung Diana Küberling während des Bewerbungszeitraums auf. Wir freuen uns, Dich kennen zu lernen!
Ihr Profil
- Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in einer verwaltungs-, wirtschafts- oder rechtswissenschaftlichen Fachrichtung oder
- dem Hochschulabschluss gleichwertige Fachkenntnisse oder
- abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf und jeweils zusätzlich
o Berufserfahrung in verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Tätigkeiten auf Bachelorniveau
(z. B. im öffentlichen Dienst ab EGr. 9b) oder
o mit drei Jahren Berufserfahrung in Fachgebieten der ausgeschriebenen Stelle oder - als Beamtin bzw. Beamter: Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste
Hinweise für Beamt:innen zur Beförderung
Vorteilhaft
- umfassende und praxisgereifte Kenntnisse des allgemeinen Verwaltungs-, Zuwendungs-, Haushalts- und Vergaberechts
- Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Organisationseinheiten z. B. Trägern und kommunalpolitischen Gremien
- Lust auf Teamarbeit, ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit und ein hohes Maß an Sozialkompetenz
- gutes Urteilungsvermögen und gute Problemlösungsfähigkeit sowie Durchsetzungs- und Entscheidungskompetenz
- Offenheit für neue Digitalisierungsprozesse
Du erfüllst noch nicht alle vorteilhaften Kriterien? Keine Sorge, in unserem Team lernst Du alles Nötige! Ein kollegiales Miteinander ist uns besonders wichtig!
Unser Angebot
- eine Stelle (0,76%), befristet für die Dauer des Vertretungserfordernisses, schnellstmöglich zu besetzen
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 9b TV-L (Entgelttabelle), weitere Informationen auf karriere.hamburg.de
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
- ein tolles, engagiertes Team, das sich auf Deine Unterstützung freut und Dich individuell bei der Einarbeitung begleitet
- einen vielseitigen, anspruchsvollen und abwechslungsreichen Arbeitsbereich, der Dir Raum für eigene Ideen sowie eine kommunikative und flexible Arbeitsweise bietet
- zentrale Lage im Rathaus Altona mit sehr guter Anbindung an den ÖPNV und attraktiven Zielen für die Gestaltung der Mittagspause (eigene Kantine im Rathaus Altona, Einkaufsmöglichkeiten, Restaurants und Grünanlagen direkt an der Elbe)
- Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass und zur Beteiligung im Regionalen Katastrophendienststab des Bezirksamtes Altona
Ihre Bewerbung
Bewirb Dich bitte unten auf der Seite über den Button direkt online. Bitte lade dafür die folgenden Dokumente hoch:
- Anschreiben,
- tabellarischer Lebenslauf,
- Nachweise der geforderten Qualifikation (Abschlusszeugnis und Notenübersicht. Sofern Du Deinen Hochschulabschluss im Ausland erworben haben, weise bitte die Anerkennung in Deutschland nach. Bei in der EU erworbenen Abschlüssen ggf. durch einen Auszug aus der Anabin-Datenbank der KMK. Näheres findest Du auf dieser Seite.),
- für Beamt:innen: aktuelle Ernennungsurkunde,
- für die Prüfung und mögliche Anerkennung gleichwertiger Fachkenntnisse aussagekräftige Unterlagen (z. B. Arbeitszeugnisse Deiner bisherigen Tätigkeiten, sonstige Qualifikationsnachweise etc.),
- aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre), wenn Deine Beschäftigung bereits länger als ein Jahr besteht, ansonsten darüber hinaus bitte Beurteilungen und Arbeitszeugnisse für die vorherigen Beschäftigungen,
- ggf. für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
- für Mitarbeiter:innen des öffentlichen Dienstes: Zusätzlich zu Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen die Einverständniserklärung zur Einsichtnahme Deiner Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (Kontakt, E-Mail-Adresse).
Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.