Sachgebietsleitung Debitoren-, Haupt- und Anlagenbuchhaltung
Behörde für Umwelt, Klima, Energie und Agrarwirtschaft, Institut für Hygiene und Umwelt
- Job-ID: J000032427
- Startdatum: schnellstmöglich
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Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
(unbefristet) - Bezahlung: EGr. 11 TV-L
- Bewerbungsfrist: 28.03.2025
- Anzahl der Stellen: 1
Wir über uns
Das Institut für Hygiene und Umwelt befasst sich in den Bereichen Lebensmittelsicherheit, Gesundheitsschutz und Umwelt mit Laboruntersuchungen zur Sicherung des Gesundheits- und Verbraucherschutzes sowie diversen Umweltuntersuchungen. In 10 Abteilungen engagieren sich rund 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Als Teil der Abteilung Service und Steuerung ist das Referat Finanzen, Betriebswirtschaft und Controlling zuständig für die Etablierung nachhaltiger Planungs- und Steuerungsprozesse im Landesbetrieb. Sie arbeiten in einem verantwortungsvollen und engagierten Team, für das Menschlichkeit im Umgang miteinander wichtig ist.
Hier finden Sie weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.
Ihre Aufgaben
Sie
- betreuen eigenverantwortlich das Sachgebiet Debitorenbuchhaltung mit zwei Mitarbeiterinnen,
- sind verantwortlich für die Haupt- und Nebenbuchhaltung; hierzu gehören insbesondere die Erstellung des Jahres-, Monats- sowie Konzernabschlusses, die Ausführung von Dauerbuchungen, die Buchung von Gehaltsabrechnungen, die Bildung von Rückstellungen und unterjährigen Abgrenzungen und die Bankbuchhaltung,
- sind Umsatzsteuerbeauftragte bzw. Umsatzsteuerbeauftragter,
- verantworten die Anlagenbuchhaltung; v.a. die Erstellung von Anlagennummern, die Durchführung von Abschreibungsläufen sowie die Überwachung des Anlagenbestands und
- leisten als DRiVE- und SAP-Chief den First-Level-Support.
Ihr Profil
- Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften oder
- dem Hochschulabschluss gleichwertige Fachkenntnisse oder
- abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf oder nachgewiesener Qualifikation in der Finanzbuchhaltung (Finanzbuchhalter, Bilanzbuchhalterin IHK oder vgl.) und jeweils zusätzlich Berufserfahrung in verwaltenden oder kaufmännischen Tätigkeiten auf Bachelorniveau (z.B. im öffentlichen Dienst ab EG 9b) oder mit 5 Jahren Berufserfahrung in Fachgebieten der ausgeschriebenen Stelle
Vorteilhaft
- gründliche und umfassende Kenntnisse der Anlagenbuchhaltung, einschließlich der Beherrschung der entsprechenden SAP-Module FI, CO, SD, MM und AA, SAP HANA
- Kenntnisse von weiteren EDV-Sytemen (DRiVe, statistische Systeme, Lohnbuchhaltungssysteme) oder vergleichbare Strukturen
- gutes Verständnis für wirtschaftliche und finanzielle Sachverhalte, Freude an Prozessgestaltung, ein sehr gutes Zahlenverständnis und eine selbstständige, analytische und sorgfältige Arbeitsweise
- Erfahrungen in der Einführung neuer Systeme (z. B. SAP-HANA) und
- erste Führungserfahrung sowie Team- und Kooperationsfähigkeit
Unser Angebot
- eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 11 TV-L (Entgelttabelle)
- Teamspirit – angenehme Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team, in dem das Miteinander wichtig ist
- Sicherheit - ein krisensicherer Arbeitsplatz mit umfassenden Fort- und Weiterbildungsangeboten
- Vorsorge - betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Work-Life Balance - flexible und familienfreundliche Arbeitszeit, 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche
- sehr gute Verkehrsanbindung (S-Bahn Rothenburgsort) und betriebliche Gesundheitsförderung mit eigenem Sportraum
Ihre Bewerbung
Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:
- Anschreiben,
- tabellarischer Lebenslauf,
- Nachweise der geforderten Qualifikation,
- aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
- für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
- Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).
Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
Vor Beginn der Tätigkeit benötigen wir einen Nachweis darüber, dass die Anforderungen des Masernschutzgesetzes erfüllt sind (Impfung, Immunität oder Kontraindikation).
