Schulbüromitarbeit Schule Ernst-Henning-Straße

Die Schule Ernst-Henning-Straße ist eine vier- bis fünfzügige teilgebundene Grundschule mit drei Vorschulklassen, zwei Internationale Vorbereitungsklassen, ca. 85 Kolleginnen und Kollegen, ca. 30 Honorarkräften und ca. 500 Kindern. Als ehemalige Grund-, Haupt- sowie Realschule verfügt die Schule über ein großes Schulhaus. An der Schule werden viele Kinder aus Wohnunterkünften beschult. Weiterhin hat die Beschulung von Kindern mit sonderpädagogischen Förderbedarfen in den letzten Jahren zugenommen. Weitere Informationen erhalten Sie auf unserer Internetseite.

Als Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter im Sekretariat der Schule unterstützen Sie die die Büroleitung des Schulsekretariats, die Schulleitung und das pädagogische Personal bei Verwaltungsaufgaben. Es erwartet Sie ein lebhaftes und abwechslungsreiches Arbeitsfeld an der Schnittstelle zwischen Verwaltung und Pädagogik.

Hier finden Sie weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

• allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben (z. B. Post, Datenpflege, Schriftverkehr, Ein-, Um- und Ausschulungen durchführen und beim Anmeldeverfahren mitwirken)
• Informationsweitergabe und Unterstützung von Schülerinnen und Schülern, Eltern, Lehrkräften, Behörden und Betrieben sowie die Bearbeitung allgemeiner Personalangelegenheiten (z.B. Fahrkarten, Krankmeldungen, etc.)
• Mittelbewirtschaftung und Rechnungsbearbeitung (z. B. Umsetzung des Bildungs- und Teilhabepakets, Datenerfassung und -pflege)
• Betreuung der speziellen Schul-IT-Anwendungen (z. B. Zentrales Schülerregister)

• eine Teilzeitstelle, 27,3 Wochenstunden, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 TV-L (Entgelttabelle)
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeit
• eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem dynamischen Bereich
• betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
• ein breites Fortbildungsangebot
• weitere attraktive Benefits der FHH

Wegen des laufenden Schulbetriebs sollte der regelmäßige tarifliche Urlaub in der Regel während der Hamburger Schulferien genommen werden.

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

• Anschreiben
• tabellarischer Lebenslauf,
• Nachweise der geforderten Qualifikation,
• aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
• für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
• Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).