Assistenz Veranstaltungsorganisation und Teilnehmendenservice

Sie sind ein Kommunikationstalent? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Im Geschäftsbereich Fortbildung des Landesbetriebs Zentrum für Aus- und Fortbildung (ZAF) planen und verwirklichen wir die fach- und ressortübergreifende Fortbildung und Qualifizierung der Beschäftigten der hamburgischen Verwaltung. Darüber hinaus führen wir als Dienstleister der Behörden maßgeschneiderte Veranstaltungen durch. Unsere Angebote werden auch von Interessierten außerhalb der hamburgischen Verwaltung genutzt.

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Weitere Informationen:

Landesbetrieb ZAF

Unsere Leitlinien zu Führung und Zusammenarbeit

Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg

Verstärken Sie unser Team, indem Sie

• unsere Kundinnen und Kunden zu Fortbildungsangeboten und dem Anmeldeverfahren über das ZAF-Lernportal telefonisch und per E-Mail beraten,
• Fragen von Teilnehmenden über unsere Servicenummer kompetent, freundlich und kundenorientiert beantworten und bei Problemen im Anmeldeverfahren Hilfestellungen geben können,
• Veranstaltungen im Lernmanagementsystem anlegen und betreuen sowie digitale Akten führen, Daten der Nutzenden aktualisieren und Plankosten anlegen,
• die Kolleginnen und Kollegen der Veranstaltungsorganisation durch Zuarbeiten unterstützen.

• 1,5 Stellen, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 TV-L (Entgelttabelle)
• eine spannende, abwechslungsreiche Aufgabe mit viel Kontakt zu unterschiedlichsten Menschen
• helle Büros mit moderner Arbeitsplatz- und IT-Ausstattung und eine gute ÖPNV-Anbindung (U- und S-Bahn Berliner Tor)
• flexible Arbeitszeitmodelle, z. B. Gleitzeit, Homeoffice, Jobsharing und flexible sowie familienfreundliche Arbeitszeiten
• vielfältige Fortbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten und attraktive Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements (u. a. Dienstfahrradleasing über Jobrad sowie Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass)

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

• tabellarischer Lebenslauf,
• Nachweise der geforderten Qualifikation,
• aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
• für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
• Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).