Assistenz im Parlamentsreferat

Die Behörde für Wissenschaft, Forschung, Gleichstellung und Bezirke (BWFGB) ist Hamburgs ministerielle Verwaltungsbehörde für die staatlichen Einrichtungen in der Wissenschaft, der Forschung und für die Bezirksämter. Außerdem ist die Behörde u.a. für die Themen Gleichstellung und gesellschaftlicher Zusammenhalt zuständig.
Das Parlamentsreferat der Präsidialabteilung bildet die Schnittstelle zwischen den Fachreferaten der BWFGB und der Behördenleitung sowie anderen Behörden der Freien und Hansestadt Hamburg (FHH). Das Referat koordiniert u.a. die Bürgerschafts- und Ausschusssitzungen, Eingaben, protokollarische Angelegenheiten sowie Bundesratsangelegenheiten und Bund-Länder-Gremien. Für unser Team suchen wir eine Assistenz zur Verstärkung und freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Hier finden Sie weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

• Gremiensitzungen (u.a. bürgerschaftliche Ausschüsse und Anfragenkommission) für die Behördenleitung vor- und nachbereiten (z.B. Unterlagen zusammenstellen, kurzfristige Änderungen einpflegen)
• Funktionspostfächer im Präsidialbereich betreuen und Abstimmungen mit Fachreferaten und anderen Fachbehörden koordinieren
• bei der Vor- und Nachbereitung sowie Durchführung von Senatsempfängen und anderen protokollarischen Angelegenheiten unterstützen
• Budgetübersichten für das Parlamentsreferat erstellen 
• Aktenverwaltung im ELDORADO-System übernehmen sowie die Verteiler und Kalender pflegen

• eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TV-L (Entgelttabelle), weitere Informationen auf karriere.hamburg
• eine strukturierte Einarbeitung sowie ein offenes, engagiertes und kooperatives Team mit Spaß an der Arbeit
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie seitens der Arbeitgeberin
• flexible Arbeitsmodelle mit Telearbeit oder mobilem Arbeiten
• weitere attraktive Benefits der FHH
• verkehrsgünstige Lage im Einkaufzentrum "Hamburger Meile" mit zwei U-Bahn-Stationen ("Hamburger Straße" und "Mundsburg") sowie drei Stadt-Rad-Stationen in unmittelbarer Nähe

Sie sind nicht sicher, ob die ausgeschriebene Stelle zu Ihnen passt? Nehmen Sie für ein informatives Telefonat gerne Kontakt zu der unten angegebenen Ansprechperson des Fachbereichs auf. Gerne ermöglichen wir auch eine Hospitation vor Ort. Wir freuen uns, Sie kennenzulernen! 

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft. 

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

• Anschreiben,
• tabellarischer Lebenslauf,
• Nachweise der geforderten Qualifikation,
• aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Arbeitszeugnis (nicht älter als drei Jahre),
• für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
• Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).