
Fortbildungssachbearbeiter:in
Bezirksamt Wandsbek, Dezernat Steuerung und Service
- Job-ID: J000033002
- Startdatum: schnellstmöglich
-
Art der Anstellung: Teilzeit 80%
(befristet bis 15.06.2026) - Bezahlung: EGr. 8 TV-L
- Bewerbungsfrist: 23.04.2025
- Anzahl der Stellen: 1
Wir über uns
Im Fachamt Personalservice begleiten wir unsere Beschäftigten vom Berufseinstieg über den persönlichen Werdegang bis zum Ausscheiden in allen personalrechtlichen und personalwirtschaftlichen Angelegenheiten.
Als Fortbildungssachbearbeiter:in in der Abteilung Personalmanagement sind Sie eine zentrale Ansprechperson für unsere vielfältigen Fortbildungsangebote und betreuen die 15 Fachämter mit insgesamt rund 1.600 Mitarbeiter:innen. Dabei erleben Sie jeden Tag, wie abwechslungsreich die Arbeit mit den unterschiedlichsten Berufsgruppen - vom Förster bis zur Zahnärztin - in Hamburgs größtem Bezirksamt ist.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann werden Sie Teil unseres motivierten Teams und bewerben Sie sich!
Hier finden Sie weitere Informationen zur Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg und zum Bezirksamt Wandsbek.
Ihre Aufgaben
Sie:
- organisieren und betreuen Fortbildungs-, Schulungs- und Informationsveranstaltungen, wählen Teilnehmer:innen aus, bearbeiten Anträge sowie Rechnungen und beraten Beschäftigte zu den Angeboten,
- unterstützen bei der Ermittlung von Fortbildungsbedarfen und der Evaluation von Veranstaltungen,
- pflegen und überwachen Haushaltslisten, Statistiken und Berichte für ein effizientes Fortbildungsmanagement,
- übernehmen Vertretungsaufgaben in der Geschäftsstelle des Fachamtes Personalservice.
Ihr Profil
- abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
- der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse
Vorteilhaft
- ausgeprägtes Urteilsvermögen, Problemlösungsfähigkeit und wirtschaftliches Handeln
- hohe Arbeitsorganisation, Eigeninitiative und Belastbarkeit
- ausgeprägte Verbindlichkeit, Kooperationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
- Kenntnisse der Organisationsstruktur und Fortbildungsangebote der hamburgischen Verwaltung
- Grundkenntnisse oder die Bereitschaft sich in Themen wie Reisekosten-, Sonderurlaubs-, Arbeitsschutz-, Personalvertretungs- und Haushaltsrecht einzuarbeiten sowie Erfahrung oder Interesse an der Organisation von Veranstaltungen
Unser Angebot
- eine Stelle (80%), befristet für die Dauer der Elternzeit der Stelleninhaberin (längstens bis zum 15.06.2026), schnellstmöglich zu besetzen
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TV-L (Entgelttabelle), weitere Informationen auf karriere.hamburg.de
- flexible Arbeitszeit, Möglichkeit für mobiles Arbeiten
- 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
- betriebliche Gesundheitsförderung, die Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness) sowie die Möglichkeit zum Dienstfahrradleasing über JobRad
- weitere Benefits der Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg
Sie haben Fragen? Rufen Sie uns sehr gerne an – wir freuen uns über Ihr Interesse!
Ihre Bewerbung
Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:
- tabellarischer Lebenslauf,
- Nachweise der geforderten Qualifikation,
- aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
- für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
- Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).
Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.