
Sachbearbeiter:in im Geschäftszimmer des Jugendpsychiatrischen Dienstes
Bezirksamt Wandsbek, Dezernat Soziales, Jugend und Gesundheit
- Job-ID: J000033173
- Startdatum: schnellstmöglich
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Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
(unbefristet) - Bezahlung: EGr. 6 TV-L
- Bewerbungsfrist: 22.04.2025
- Anzahl der Stellen: 1
Wir über uns
Warum sind wir uns so sicher, dass unsere Jobs in den Bezirksämtern so bunt sind? Weil wir es täglich in unserer Arbeit erleben! Denn unsere Aufgaben sind so vielfältig wie unser Wetter: mal beständig, mal wechselhaft und immer spannend. Bei den einen gestalten wir aktiv unsere bunten Stadtteile und bei anderen tragen wir zur Bürgernähe unserer Stadt bei. Egal ob als Anlaufstelle für Bürger:innen in jeder Lebenslage oder bei der Arbeit für und in den Bezirken, wir berühren damit die Leben unserer Mitmenschen. Mit Leidenschaft und Engagement für unsere hanseatische Metropole – kommen Sie an Bord und prägen Sie mit uns die Zukunft Hamburgs!
Der Jugendpsychiatrische Dienst leistet unter anderem Hilfen für Kinder und Jugendliche mit seelischen Problemen, psychischen Erkrankungen, Entwicklungsstörungen sowie geistigen Behinderungen. Im Jugendpsychiatrischen Dienst arbeitet ein multiprofessionelles Team aus Ärzt:innen, Sozialarbeiter:innen, Psycholog:innen und Verwaltungskräften.
Hier finden Sie weitere Informationen zur Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg, zum Bezirksamt Wandsbek, zum Gesundheitsamt und zum Jugendpsychiatrischer Dienst.
Ihre Aufgaben
- Anfragen und Eingänge von Bürgerinnen und Bürgern sowie internen und externen Institutionen auf verschiedenen Wegen beantworten, koordinieren und dokumentieren
- als erste Ansprechperson in Krisen fungieren
- Termine (z.B. Sprechstunden und Gesprächs- und Untersuchungstermine) koordinieren und vorbereiten
- Dokumente und Vorgänge zur Erstellung ärztlicher Gutachten vorbereiten sowie Daten in das IT-Fachverfahren einpflegen
- in den Aufgabenbereichen anderer Geschäftszimmer des Gesundheitsamtes vertreten
Ihr Profil
- abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
- der genannten Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse
Vorteilhaft
- medizinische Grundkenntnisse, Kenntnisse der Microsoft-Standardanwendungen sowie praxisgereifte IT-Anwendungskenntnisse
- gutes Urteilsvermögen/Problemlösefähigkeit sowie sehr gute, selbstständige Arbeitsorganisation
- Belastbarkeit und Flexibilität/Lern-und Veränderungsbereitschaft
- gute Kooperations- und Konfliktfähigkeit (insbesondere Teamfähigkeit)
- Dienstleistungsorientierung und gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Unser Angebot
- eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L (Entgelttabelle), weitere Informationen auf karriere.hamburg.de
- flexible Arbeitszeit und 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
- Arbeitsplatz in der Nähe des Verkehrsknotenpunktes Wandsbek Markt
- betriebliche Gesundheitsförderung, die Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness) sowie die Möglichkeit zum Dienstfahrradleasing über JobRad
- betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
- weitere Benefits der Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg
Ihre Bewerbung
Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:
- Motivationsschreiben,
- tabellarischer Lebenslauf,
- Nachweise der geforderten Qualifikation,
- aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
- für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
- Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).
Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
Vor Beginn der Tätigkeit benötigen wir einen Nachweis darüber, dass die Anforderungen des Masernschutzgesetzes erfüllt sind (Impfung, Immunität oder Kontraindikation).