Mitarbeit Schulbüro Berufliche Schule 15 für medizinische Fachberufe Elbinsel Wilhelmsburg

Behörde für Schule und Berufsbildung, Hamburger Institut für Berufliche Bildung

  • Job-ID: J000033249
  • Startdatum: schnellstmöglich
  • Art der Anstellung: Teilzeit 50%
    (unbefristet)
  • Bezahlung: EGr. 6 TV-L
  • Bewerbungsfrist: 24.04.2025
  • Anzahl der Stellen: 1

Wir über uns

Die Berufliche Schule für medizinische Fachberufe (BS15) ist die zentrale Berufsschule für die Beschulung der dualen Ausbildungsgänge Medizinische, Zahnmedizinische und Tiermedizinische Fachangestellte. Die Ausbildungsgänge „Ausbildungsvorbereitung Dual“ in der Kooperation mit drei Stadtteilschulen der Region, „Ausbildungsvorbereitung für Migrant:innen“ und die „Berufsfachschule für behinderte Menschen“ in Kooperation mit den Elbewerkstätten komplettieren das Bildungsangebot der BS15. Insgesamt unterrichten ca. 130 Lehrerinnen und Lehrer 2.600 Schülerinnen und Schüler.

Im Schulbüro sind aktuell 4 Verwaltungskräfte beschäftigt.

Hier finden Sie weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg und bs15-hamburg.de.

Ihre Aufgaben

  • allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben (z. B. Post, Datenpflege, Schriftverkehr, Ein-, Um- und Ausschulungen durchführen und beim Anmeldeverfahren mitwirken)
  • Informationsweitergabe und Unterstützung von Schülerinnen und Schülern, Eltern, Lehrkräften, Behörden und Betrieben sowie die Bearbeitung allgemeiner 
    Personalangelegenheiten (z. B. Fahrkarten, Krankmeldungen, etc.)
  • Mittelbewirtschaftung und Rechnungsbearbeitung (z. B. Umsetzung des Bildungs- und Teilhabepakets, Datenerfassung und -pflege)
  • Betreuung der speziellen Schul-IT-Anwendungen (z. B. Zentrales Schülerinnen- bzw. Schülerregister)

Ihr Profil

Erforderlich

  • abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf

 

Vorteilhaft

  • Kenntnisse in der Anwendung von MS-Programmen und die Bereitschaft zur Einarbeitung in das Schulverwaltungsprogramm sowie das Buchungssystem SAP
  • Aufgeschlossenheit, Kundenorientierung sowie Einfühlungsvermögen gegenüber anderen Menschen und Freude an der Arbeit im Team
  • gute Auffassungsgabe und eine vielseitige und gründliche Arbeitsweise
  • guter sprachlicher Ausdruck, gute Rechtschreibkenntnisse

Unser Angebot

  • eine Stelle in Teilzeit (50 % bzw. 19,5 Stunden/Woche), unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
  • Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L (Entgelttabelle), weitere Informationen unter karriere.hamburg
  • gutes, kollegiales Arbeitsklima
  • flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
  • betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
  • betriebliche Gesundheitsförderung und die Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness)
  • sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen

Ihre Bewerbung

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

  • Anschreiben,
  • tabellarischer Lebenslauf,
  • Nachweise der geforderten Qualifikation,
  • aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
  • für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
  • Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.