Schulbüroleitung Kurt-Körber-Gymnasium

Behörde für Schule und Berufsbildung, Amt für Verwaltung

Job-ID: J000033314
Startdatum: schnellstmöglich
Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
(unbefristet)
Bezahlung: EGr. 6 TV-L
Bewerbungsfrist: 05.05.2025
Anzahl der Stellen: 1

Wir über uns

Das Kurt-Körber-Gymnasium ist eine teilgebundene Ganztagsschule mit rund 600 Schülerinnen und Schüler und ca. 60 Kolleginnen und Kollegen, einschließlich der Teams der Sozialpädagoginnen und Sozialpädagogen und dem Schulbüro. In dieser fast familiären Atmosphäre ist uns ein wertschätzender Umgang miteinander und eine Offenheit für die Vielfalt unserer Schülerinnen und Schüler und deren Eltern besonders wichtig. Unser Leitbild (kkg.hamburg.de) dient uns als Orientierung für unsere tägliche Arbeit.

Die Schule bietet gute Arbeitsbedingungen durch ausreichende Räumlichkeiten, eine umfassende digitale Infrastruktur und einem großzügigem Aussengelände mit vielen Bewegungsangeboten und einem Schulgarten mit eigener Imkerei. Vielfältige Bildungsangebote für eine umfassende Allgemeinbildung sind uns ein großes Anliegen. Daher gibt es neben dem Unterricht in Doppelstunden ohne Klingelzeichen im Ganztagsbereich verschiedenste Arbeitsgemeinschaften, Förderkurse und eine Hausaufgabenbetreuung. Theater- und Konzertbesuche, Exkursionen und vielfältige kulturelle Aktivitäten runden das Programm ab.

Hier finden Sie weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Ihre Aufgaben

Personalführung, u. a. Anleitung, Beurteilung, Förderung und Ausbildung von Mitarbeitenden und Nachwuchskräften sowie effektive Büroorganisation sicherstellen
allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben (z. B. Post, Datenpflege, Schriftverkehr, Ein-, Um- und Ausschulungen durchführen und beim Anmeldeverfahren mitwirken)
Haushaltsangelegenheiten, Überwachung und Kontrolle der Mittelverwendung, Bearbeitung von Zuschussanträgen, Bildungs- und Teilhabepaket sowie Beschaffungsangelegenheiten
Informationsweitergabe und Unterstützung von Schülerinnen und Schülern, Eltern, Lehrkräften, Behörden und Betrieben sowie die Bearbeitung allgemeiner Personalangelegenheiten (z. B. Fahrkarten, Krankmeldungen, etc.)
Betreuung der speziellen Schul-IT-Anwendungen (z. B. zentrales Schülerinnen- bzw. Schülerregister)

Ihr Profil

Erforderlich

eine abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
gleichwertige Fachkenntnisse durch mindestens dreijährige Berufspraxis in Bürotätigkeiten ab EG5 in der öffentlichen Verwaltung

Vorteilhaft

sicherer Umgang mit MS Office und die Bereitschaft sich die speziell im Schulbüro genutzten Programme umgehend anzueignen (z. B. DiViS, HERAKLES, PPS); Bildschirmtauglichkeit wird vorausgesetzt
Aufgeschlossenheit gegenüber anderen Menschen sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
gute Auffassungsgabe, gründliche und selbstständige Arbeitsweise sowie Kooperations- und Koordinationsfähigkeit
Kenntnisse der kaufmännischen Buchführung
Konfliktfähigkeit, Belastbarkeit, ein hohes Maß an Flexibilität und Organisationstalent

Unser Angebot

eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L (Entgelttabelle), weitere Informationen auf karriere.hamburg
flexible und familienfreundliche Arbeitszeit und 30 Tage Urlaub pro Jahr
eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem dynamischen Bereich
betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
ein breites Fortbildungsangebot
Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness)

Wegen des laufenden Schulbetriebs sollte der regelmäßige tarifliche Urlaub in der Regel während der Hamburger Schulferien genommen werden.

Ihre Bewerbung

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

Anschreiben,
tabellarischer Lebenslauf,
Nachweise der geforderten Qualifikation,
aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Vor Beginn der Tätigkeit benötigen wir einen Nachweis darüber, dass die Anforderungen des Masernschutzgesetzes erfüllt sind (Impfung, Immunität oder Kontraindikation).