Sachbearbeitung Projektoffice im Projekt Erhaltungs- und Auslastungsmanagement bezirkliche Sportanlagen

Warum sind wir uns so sicher, dass unsere Jobs in den Bezirksämtern so bunt sind? Weil wir es täglich in unserer Arbeit erleben! Denn unsere Aufgaben sind so vielfältig wie unser Wetter: mal beständig, mal wechselhaft und immer spannend. Bei den einen gestalten wir aktiv unsere bunten Stadtteile und bei anderen tragen wir zur Bürgernähe unserer Stadt bei. Egal ob als Anlaufstelle für Bürger:innen in jeder Lebenslage oder bei der Arbeit für und in den Bezirken, wir berühren damit die Leben unserer Mitmenschen. Mit Leidenschaft und Engagement für unsere hanseatische Metropole – kommen Sie an Bord und prägen Sie mit uns die Zukunft Hamburgs!

Der Senat hat mit der Drucksache 21/13592 den Aufbau eines Erhaltungsmanagements für Hamburgs Infrastruktur beschlossen, der auch die bezirklichen Sportanlagen angehören. Das neu aufgesetzte Projekt zur Einführung eines Erhaltungsmanagements- und Auslastungsmanagementsystems für die Assetklasse der bezirklichen Sportanlagen ist beim federführenden Bezirksamt Harburg im Fachamt Sozialraummanagement angebunden. Unser hoch motiviertes Projektteam - bestehend aus dem Kernteam im Bereich der Sportverwaltung des Bezirksamts Harburg und dem Bezirklichen Sportstättenbau des Bezirksamts HH-Mitte – sucht zum Projektstart Verstärkung im Projektoffice. Sie nehmen spannende Aufgaben u.a. im Change- und Kommunikationsmanagement des Projektes wahr. Zudem sind Sie als wichtige Unterstützung zur Organisation des Projektalltags u.a. mit der Planung und Moderation von Projektsitzungen betraut.

Hier finden Sie weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

• Übernahme der Sachbearbeitung im Projektoffice des Projekts
• wesentliche Unterstützung der Projektleitung und anderer Projektmitglieder bei der Organisation des Projektalltags u.a. bei der Pflege von Controlling- und Projektdokumenten, der Sharepoint-Gestaltung, der Koordination von Anfragen sowie Rechercheaufgaben
• Durchführung des Terminmanagements inkl. Moderation und Dokumentation für die projektinternen Regeltermine wie Projektteamsitzungen und Beiratssitzungen
• Überwachung des regelmäßigen Berichtswesens und Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit und Presseanfragen
• Mitwirkung bei der Umsetzung im Changemanagement durch Begleitung der Kommunikations- und Beteiligungsformate für die betroffenen Dienststellen und Stakeholder

• eine Stelle, befristet bis zum 31.12.2028, schnellstmöglich zu besetzen
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 11 TV-L (Entgelttabelle) bzw. Besoldungsgruppe A11 weitere Informationen auf karriere.hamburg
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
• 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche
• betriebliche Gesundheitsförderung und Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness)
• vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

• tabellarischer Lebenslauf,
• Nachweise der geforderten Qualifikation,
• aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
• für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
• Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).