Sachbearbeitung Organisationsangelegenheiten

Bezirksamt Eimsbüttel, Dezernat Steuerung und Service

  • Job-ID: J000034017
  • Startdatum: schnellstmöglich
  • Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
    (unbefristet)
  • Bezahlung: EGr. 11 TV-L
    BesGr. A11 HmbBesG
  • Bewerbungsfrist: 05.06.2025
  • Anzahl der Stellen: 1

Wir über uns

Warum sind wir uns so sicher, dass unsere Jobs in den Bezirksämtern so bunt sind? Weil wir es täglich in unserer Arbeit erleben! Denn unsere Aufgaben sind so vielfältig wie unser Wetter: mal beständig, mal wechselhaft und immer spannend. Bei den einen gestalten wir aktiv unsere bunten Stadtteile und bei anderen tragen wir zur Bürgernähe unserer Stadt bei. Egal ob als Anlaufstelle für Bürger:innen in jeder Lebenslage oder bei der Arbeit für und in den Bezirken, wir berühren damit die Leben unserer Mitmenschen. Mit Leidenschaft und Engagement für unsere hanseatische Metropole – kommen Sie an Bord und prägen Sie mit uns die Zukunft Hamburgs! 

Die Abteilung Organisation und Digitalisierung ist zuständig für alle organisatorischen Angelegenheiten und Fragestellungen der Dezernate und Fachämter des Bezirksamtes. Die sich daraus ergebenden Tätigkeiten sind u.a. vor dem Hintergrund der großen Vielfalt der beschäftigten Berufsgruppen in der Bezirksverwaltung abwechslungsreich und vielfältig.

Hier finden Sie weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Ihre Aufgaben

  • Aufgaben- und Personalbedarfsplanung einschließlich Stellenbemessung und Stellenplanung sowie die Stellenverwaltung im Fachverfahren KoPers
  • Durchführung von Stellenbewertungen (Tarifbereich und Dienstpostenbewertung)
  • Begleitung der Fachbereiche bei Änderungen in ihrer Aufbau- und Ablauforganisation
  • Durchführung von Wirtschaftlichkeits- und Arbeitsuntersuchungen
  • Geschäftsprozessanalysen und –optimierungen 

Ihr Profil

Erforderlich
  • Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in einer verwaltungs-, wirtschafts- oder rechtswissenschaftlichen Fachrichtung oder
  • den Studienabschlüssen gleichwertige Fachkenntnisse oder
  • abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden (z.B. zur/zum Verwaltungsfachangestellten) oder büronahen kaufmännischen Beruf oder gleichwertige Fachkenntnisse und jeweils zusätzlich 5 Jahre Berufserfahrung in den Fachgebieten der ausgeschriebenen Stelle oder mit Berufserfahrung in Tätigkeiten auf Bachelorniveau (z.B. im öffentlichen Dienst ab EGr. 9b) oder
  • für Beamtinnen und Beamte: Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste

      Hinweise für Beamtinnen und Beamte zur Beförderung


Vorteilhaft
  • Kenntnisse im Verwaltungsaufbau und der –abläufe
  • Kenntnisse im Tarifrecht und in der analytischen Dienstpostenbewertung
  • Engagement/Initiative, Belastbarkeit
  • gute Arbeitsorganisation, gutes Kooperationsverhalten, Teamfähigkeit
  • praxisgereifte Erfahrungen in der Anwendung der MS Office Standardanwendungen

Unser Angebot

  • eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
  • Bezahlung nach Entgeltgruppe 11TV-L (Entgelttabelle) bzw. Besoldungsgruppe A11, weitere Informationen auf karriere.hamburg  
  • eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe
  • eine Behördenkultur, die durch die Bezirksamtleitlinien BALL geprägt wird
  • gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten 
  • betriebliche Gesundheitsförderung sowie die Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness)
  • betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen und viele weitere Vorteile

Ihre Bewerbung

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

  • Motivationsschreiben,
  • tabellarischer Lebenslauf,
  • Nachweise der geforderten Qualifikation,
  • aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
  • für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
  • Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).