Mitarbeiter:in Geschäftsstelle

Wir, das Justiziariat, sind eine gestaltende und dienstleistungsorientierte Dienststelle der Polizei Hamburg.
Wir unterstützen aktiv die fachlichen Prozesse der Polizei Hamburg in Rechtsfragen und vertreten die polizeilichen Interessen in rechtlichen Angelegenheiten.

Um diese Aufgaben gut bewältigen zu können, suchen wir Sie als Organisationstalent für unsere Geschäftsstelle.
Sie sind in einem zweiköpfigen Team der zentrale Anlaufpunkt für die Kolleginnen und Kollegen.

Sind Sie das Genie, dass das Chaos beherrscht? Sind Sie kommunikativ, motiviert und arbeiten gerne selbstständig und organisiert?
Dann suchen wir genau Sie! Werden Sie die gute Seele unserer Geschäftsstelle!

Hier finden Sie weitere Informationen zum Arbeitgeber Freie und Hansestadt Hamburg und der Polizei Hamburg.

• Verwaltung von Handakten (die e-Akte ist in Planung), Vorgängen und sonstigem Schriftgut inklusive der Terminkontrolle und Überwachung der Wiedervorlage
• Bearbeitung des Posteingangs und des Postausgangs
• organisatorische Aufgaben, wie z. B. Beschaffung von Büromaterial, Büroausstattung und die Organisation und Überwachung von Umzügen inklusive der Schlüsselverwaltung
• Betreuung und administrative Verwaltung der Rechtsreferendar:innen
• Verwaltung und Pflege der Zeitkonten in SP-Expert inklusive der Stammdatenpflege, der Qualitätssicherung und des Monatsabschlusses
• ... und vieles mehr!

• eine Stelle, unbefristet in Voll- oder Teilzeit, ab dem 01.07.2025 zu besetzen (die Stellenanzahl kann sich im Laufe des Verfahrens erhöhen)
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L, weitere Informationen auf karriere.hamburg
• Ideale Rahmenbedingungen
  Ihre Arbeitswoche umfasst in Vollzeit 39h mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr (ebenso bei Teilzeit in einer 5-Tage-Woche, anderenfalls entsprechend weniger), vermögenswirksame Leistungen, eine Jahressonderzahlung (sog. Weihnachtsgeld) sowie weitere Vorteile und Benefits.
• Work-Life-Balance
  Bei uns vereinbaren Sie Ihr Privatleben und Ihren Beruf durch flexible, geregelte und familienfreundliche Arbeitszeiten.
• Netzwerk des Schutzes
  Genießen Sie die berufliche Sicherheit und Stabilität im öffentlichen Dienst, gepaart mit einem fairen, sicheren Gehaltspaket und regelmäßigen Anpassungen.
• Gesundheit als Priorität
  Halten Sie sich gesund durch die frei verfügbaren Sportangebote (ca. eine Stunde pro Woche während der Arbeitszeit), dem kostengünstigen EGYM Wellpass (außerhalb der Arbeitszeit) oder unserem Dienstfahrradleasing über Jobrad (FHH-Bike).
• Teamspirit 
  In unserem selbst organisierten Team trägt jede:r zur Entscheidungsfindung bei. Wir legen Wert auf eine offene Kommunikation auf Augenhöhe und eine wertschätzende, motivierende Atmosphäre.

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

• Anschreiben,
• tabellarischer Lebenslauf,
• Nachweise der geforderten Qualifikation,
• aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
• für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
• Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der/des aktuellen Personalsachbearbeiter:in (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).