Sachbearbeiter:in Gremienbetreuung

Sie haben Lust auf eine spannende Aufgabe an der Schnittstelle von Politik und Verwaltung?

Willkommen bei der Gremienbetreuung der Bürgerschaftskanzlei!

Die Bürgerschaftskanzlei ist die Verwaltung der Bürgerschaft der Freien und Hansestadt Hamburg. Als Parlamentsverwaltung ist sie insbesondere zuständig für die Vor- und Nachbereitung der Sitzungen der Bürgerschaft und ihrer Ausschüsse sowie für die Unterstützung der Abgeordneten und Fraktionen bei der Durchführung der parlamentarischen Arbeit.

Für das Referat Gremien, Sachgebiet Gremienbetreuung in der Abteilung Recht, Plenum und Gremien suchen wir eine kommunikative und engagierte Unterstützung, die neugierig auf politische Prozesse ist und uns dabei hilft, die Gremienarbeit reibungslos zu gestalten.  

Die Gremienbetreuung mit derzeit 14 Mitarbeiterinnen kümmert sich um die Abwicklung der parlamentarischen Beratungen in den Fachausschüssen, Unterausschüssen, Sondergremien und Kontrollgremien der Hamburgischen Bürgerschaft. Außerdem beschäftigt sich das Referat fortlaufend mit sich verändernden Arbeitsanforderungen und möglichen Digitalisierungsvorhaben.

Besuchen Sie gerne unsere Homepage: hamburgische-buergerschaft.de.

Hier finden Sie weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

• Sie betreuen i.d.R. zwei Ausschüsse (im Fall von einer Vollzeittätigkeit) selbstständig, bereiten Ausschusssitzungen vor und nach, beraten die oder den Ausschussvorsitzenden zu formalen und Verfahrensfragen und sind Ansprechpartner:in für Behörden, öffentliche Unternehmen und interessierte Bürger:innen. Außerdem organisieren Sie Reisen und Ortsbesichtigungen der Ausschussmitglieder, Öffentliche Anhörungen und Sachverständigenanhörungen.
• Sie geben die Ausschussberatungen nach digitaler Aufzeichnung inhaltlich wieder in Form von Ausschussberichten, Stellungnahmen und Protokollen, die der Bürgerschaft und ihren Ausschüssen als Entscheidungsgrundlagen dienen.
• Sie erstellen aussagefähige Zusammenfassungen der Beratungsinhalte mit vollständiger Darstellung der politischen Kernaussagen und befassen sich intensiv mit unterschiedlichen politischen Themenfeldern einschließlich spezieller Recherche.
• Sie begleiten nach Möglichkeit im Vertretungsfall die Geheimschutzgremien.
• Sie führen begleitend Protokoll während der Bürgerschaftssitzungen (Erfassen von besonderen Ereignissen, Zwischenrufen u. a.).

• eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 12 TV-L (Entgelttabelle) bzw. Besoldungsgruppe A 12, weitere Informationen auf karriere.hamburg.de
• Work-Life-Balance: Abseits von Sitzungstagen und notwendigen Präsenzterminen ist in Absprache mit der Vorgesetzten und den Kolleginnen mobile Arbeit möglich (bis zu 60% der Arbeitszeit).
• Arbeit mit Sinn: Unterstützen Sie die Abgeordneten der Hamburgischen Bürgerschaft bei der Erfüllung ihrer parlamentarischen Aufgaben und leisten Sie damit einen Beitrag zu unserer Demokratie.
• ein spannendes Arbeitsumfeld: Seien Sie nah dran an den Entscheidungen der Hamburger Politik.
• betriebliche Gesundheitsförderung: Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness) sowie zum Dienstfahrradleasing über JobRad

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

• Anschreiben
• tabellarischer Lebenslauf,
• Nachweise der geforderten Qualifikation,
• aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
• für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
• Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).