Sachbearbeiter:in in der Todesursachenstatistik des Gesundheitsamtes

Bezirksamt Wandsbek, Dezernat Soziales, Jugend und Gesundheit

Job-ID: J000034533
Startdatum: schnellstmöglich
Art der Anstellung: Teilzeit 75%
(unbefristet)
Bezahlung: EGr. 6 TV-L
Bewerbungsfrist: 24.06.2025
Anzahl der Stellen: 1

Wir über uns

Warum sind wir uns so sicher, dass unsere Jobs in den Bezirksämtern so bunt sind? Weil wir es täglich in unserer Arbeit erleben! Denn unsere Aufgaben sind so vielfältig wie unser Wetter: mal beständig, mal wechselhaft und immer spannend. Bei den einen gestalten wir aktiv unsere bunten Stadtteile und bei anderen tragen wir zur Bürgernähe unserer Stadt bei. Egal ob als Anlaufstelle für Bürger:innen in jeder Lebenslage oder bei der Arbeit für und in den Bezirken, wir berühren damit die Leben unserer Mitmenschen. Mit Leidenschaft und Engagement für unsere hanseatische Metropole – kommen Sie an Bord und prägen Sie mit uns die Zukunft Hamburgs!

Die Abteilung GA 4 bewegt die Verwaltungs- und Querschnittsthemen des Fachamts. Im Bereich der Todesursachenstatistik erfolgt die Prüfung und Aufarbeitung der Todesbescheinigungen sowie die Ausstellung von Leichenpässen für alle Bezirksämter der FHH.

Hier finden Sie weitere Informationen zur Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg und zum Gesundheitsamt.

Ihre Aufgaben

Bearbeitung von Todesbescheinigungen, Leichenpässen und Anträgen nach dem Bestattungsgesetz (z.B. inhaltliche Prüfung, Ausstellung der Bescheinigung)
Sachverhaltsaufklärung bei Todesbescheinigungen mit unklaren Diagnosen, u.a. durch Rücksprache mit Ärzt:innen, dem LKA
Erstellung von Gebührenbescheiden sowie Aktenführung und Archivierung
Aufbereitung von Statistiken und Informationen für das Statistikamt Nord und das Hamburgische Krebsregister
Erteilung von Auskünften ggü. Dritten wie z.B. Bestattungsinstituten, staatlichen Stellen, Versicherungen

Ihr Profil

Erforderlich

eine abgeschlossene Ausbildung zur bzw. zum medizinischen Fachangestellten, ehemals Arzthelferin bzw. Arzthelfer

Vorteilhaft

medizinische Kenntnisse im Hinblick auf die Erkrankung des Menschen und deren Verläufe
Kenntnisse über den Aufbau und die Abläufe in der hamburgischen Verwaltung, Erfahrungen mit administrativen bzw. büronahen Aufgaben
von Wertschätzung und Empathie geprägtes Kooperations- und Konfliktverhalten, Dienstleistungsorientierung und Belastbarkeit
eine von Sorgfalt und Selbstständigkeit geprägte Arbeitsweise sowie organisatorisches Geschick, Flexibilität/Lern- und Veränderungsbereitschaft
sichere IT-Anwendungskenntnisse (z.B. Outlook, Excel), gutes Urteilsvermögen / Problemlösefähigkeit sowie schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen

Unser Angebot

eine Teilzeitstelle (0,77 % bzw. 30 Stunden), unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L (Entgelttabelle), weitere Informationen auf karriere.hamburg.de
flexible Arbeitszeit und 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
gute Verkehrsanbindung am hvv-Knotenpunkt "Wandsbek Markt"
betriebliche Gesundheitsförderung und Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness)
weitere Benefits der Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg

Ihre Bewerbung

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

Motivationsschreiben,
tabellarischer Lebenslauf,
Nachweise der geforderten Qualifikation,
aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Vor Beginn der Tätigkeit benötigen wir einen Nachweis darüber, dass die Anforderungen des Masernschutzgesetzes erfüllt sind (Impfung, Immunität oder Kontraindikation).