Sachbearbeitung nationale Drittmittelprojekte

Behörde für Wissenschaft, Forschung, Gleichstellung und Bezirke, Technische Universität Hamburg (TUHH)

Job-ID: J000034759
Startdatum: schnellstmöglich
Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
(unbefristet)
Bezahlung: EGr. 9b TV-L
Bewerbungsfrist: 03.07.2025
Anzahl der Stellen: 1

Wir über uns

Das Drittmittelmanagement ist Teil der Abteilung Finanzen innerhalb der Verwaltung der TUHH und unterstützt die Wissenschaft in allen finanziellen und abwicklungstechnischen Fragen zu Drittmittelprojekten.

Diese Stelle ist im Team Nationales Drittmittelmanagement angegliedert.

Hier finden Sie weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Ihre Aufgaben

finanzielle und administrative Bewirtschaftung nationaler Drittmittelprojekte
Ermittlung und Zusammenstellung des Mittelbedarfs, -verbrauchs sowie Fehlbedarfe und Deckungsfähigkeiten
Berichtswesen, Zwischen- und Schlussnachweise, Terminüberwachung und Versand von Zahlungsanforderungen
Beratung und Unterstützung der Forschenden in allen administrativen und finanziellen Fragen der Bewirtschaftung von Drittmittelprojekten
Personalkostenhochrechnungen und -übersichten, Freigabe der Personalmittel

Ihr Profil

Erforderlich

Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in einer verwaltungs-, wirtschafts- oder rechtswissenschaftlichen Fachrichtungen oder einer naheliegenden Fachrichtung oder
dem Hochschulabschluss gleichwertige Fachkenntnisse oder
abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder gleichwertige Fachkenntnisse und jeweils zusätzlich Berufserfahrung in verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Tätigkeiten auf Bachelorniveau (z.B. im öffentlichen Dienst ab EG 9b) oder mit 3 Jahren Berufserfahrung in Fachgebieten der ausgeschriebenen Stelle

Vorteilhaft

gute Auffassungsgabe, gutes Verständnis für Zahlen und logische Zusammenhänge
unkomplizierter Umgang mit Menschen, Bereitschaft zur Teamarbeit und zur Kooperation
freundliches und verbindliches Auftreten auch in Zeiten hoher Belastung
zielorientiertes und engagiertes Herangehen an Aufgaben und gute Englischkenntnisse (B2 GER)
selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise, Bereitschaft und Fähigkeit, sich in Richtlinien und Online-Tools einzuarbeiten

Unser Angebot

eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
Bezahlung nach Entgeltgruppe 9b TV-L (Entgelttabelle), weitere Informationen auf karriere.hamburg
ein Arbeitsplatz in einem interessanten, freundlichen und wertschätzenden Arbeitsumfeld
eine intensive Einarbeitung/Onboarding
flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen
Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
interne Angebote zur Gesundheitsförderung

Ihre Bewerbung

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente unter Angabe der Kennziffer 15025T72 über unser Onlinebewerbungsportal unter dem folgenden Link.

Anschreiben,
tabellarischer Lebenslauf,
Nachweise der geforderten Qualifikation,
aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle
(nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes)

Kontakt bei fachlichen Fragen:

birgit.stoever@tuhh.de

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.