Unterstützungskraft in der Abstimmungsdienststelle

Bezirksamt Hamburg-Nord, Dezernat Steuerung und Service

  • Job-ID: J000034819
  • Startdatum: 15.09.2025
  • Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
    (befristet bis 17.10.2025)
  • Bezahlung: EGr. 3 TV-L
  • Bewerbungsfrist: 24.06.2025
  • Anzahl der Stellen: 14

Wir über uns

Am 12. Oktober 2025 finden in Hamburg die Volkentscheide „Hamburger Zukunftsentscheid“ und „Hamburg testet Grundeinkommen“ statt. Das Bezirksamt Hamburg-Nord besetzt für die Vorbereitung und Durchführung der beiden Volksentscheide 14 befristete Stellen für die Mitarbeit im Backoffice der Abstimmungsdienststelle. Dort bearbeiten Sie die Abstimmungsunterlagen sowie schriftliche und telefonische Fragen von Bürger:innen.

Bitte beachten Sie, dass die Arbeitszeit die Öffnungszeiten der Abstimmungsdienststelle abdecken muss: Montag - Donnerstag 08:00 Uhr - 16:30 Uhr und Freitag 08:00 Uhr - 14:00 Uhr. Aufgrund des zu erwartenden Arbeitsanfalls werden sich darüber hinaus gehende Arbeitszeiten ergeben. Ein Einsatz am Abstimmungswochenende (11. und 12.10.2025) ist zwingend erforderlich.

Hier finden Sie weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Ihre Aufgaben

  • Bearbeitung von eingehenden Abstimmungsbriefen
  • Setzen von Abstimmungsvermerken im elektronischen Abstimmungsverzeichnis
  • Verpacken und Versand von Abstimmungsunterlagen bei Verlust
  • Erteilen telefonischer und schriftlicher Auskünfte an Bürgerinnen und Bürger und am Abstimmungstag auch an Abstimmungsvorstände
  • Mitarbeit bei der Abstimmungsnachbereitung

Ihr Profil

Erforderlich
  • mittlerer Schulabschluss
  • sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Vorteilhaft
  • Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
  • hohe Belastbarkeit, Engagement und Flexibilität (besonders im Hinblick auf die Arbeitszeiten)
  • Bereitschaft zu kurzfristiger Mehrarbeit bei hoher Abstimmungsteilnahme
  • Erfahrung im Kundenkontakt sowie eine Dienstleistungsorientierung
  • Teamfähigkeit und kooperatives Verhalten

Unser Angebot

Ihre Bewerbung

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

  • Anschreiben,
  • tabellarischer Lebenslauf,
  • Nachweise der geforderten Qualifikation,
  • aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
  • für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
  • Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).