Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter im Kundenbüro der Abstimmungsdienststelle

Bezirksamt Hamburg-Nord, Dezernat Steuerung und Service

  • Job-ID: J000034820
  • Startdatum: 08.09.2025
  • Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
    (befristet bis 17.10.2025)
  • Bezahlung: EGr. 6 TV-L
  • Bewerbungsfrist: 24.06.2025
  • Anzahl der Stellen: 2

Wir über uns

Am 12. Oktober 2025 finden in Hamburg die Volkentscheide „Hamburger Zukunftsentscheid“ und „Hamburg testet Grundeinkommen“ statt. Das Bezirksamt Hamburg-Nord besetzt für die Vorbereitung und Durchführung der beiden Volksentscheide zwei befristete Stellen im Kundenbüro der Abstimmungsdienststelle. Dort haben Sie direkten Kundenkontakt, pflegen das Abstimmungsverzeichnis und bereiten Abstimmungsunterlagen vor.

Bitte beachten Sie, dass im Kundenbüro die folgenden Öffnungszeiten abzudecken sind: Montag - Donnerstag 08:00 Uhr - 16:30 Uhr und Freitag 08:00 Uhr - 14:00 Uhr. Aufgrund des zu erwartenden Arbeitsanfalls werden sich darüber hinaus gehende Arbeitszeiten ergeben. Ein Einsatz am Abstimmungswochenende (11. und 12.10.2025) ist jedoch zwingend erforderlich.

Hier finden Sie weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Ihre Aufgaben

  • Pflege (Neuaufnahmen und Streichungen) des Abstimmungsverzeichnisses
  • Verpacken und Versand von Abstimmungsunterlagen
  • Bearbeitung der Anliegen der Bürgerinnen und Bürger persönlich im Kundenbüro, schriftlich und telefonisch
  • Mitarbeit bei der Abstimmungsnachbereitung

Ihr Profil

Erforderlich
  • abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
  • der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse

Vorteilhaft
  • Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
  • hohe Belastbarkeit, Engagement und Flexibilität (besonders im Hinblick auf die Arbeitszeiten und Bereitschaft zur kurzfristigen Mehrarbeit bei hoher Abstimmungsteilnahme)
  • Erfahrung im Kundenkontakt sowie eine Dienstleistungsorientierung
  • Teamfähigkeit und kooperatives Verhalten

Unser Angebot

Ihre Bewerbung

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

  • Anschreiben,
  • tabellarischer Lebenslauf,
  • Nachweise der geforderten Qualifikation,
  • aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
  • für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
  • Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).