Digitalisierungskoordinator*in

Behörde für Wissenschaft, Forschung, Gleichstellung und Bezirke, Technische Universität Hamburg (TUHH)

  • Job-ID: J000034955
  • Startdatum: schnellstmöglich
  • Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
    (unbefristet)
  • Bezahlung: EGr. 11 TV-L
  • Bewerbungsfrist: 08.07.2025
  • Anzahl der Stellen: 1

Wir über uns

Die Abteilung International Affairs widmet sich der strategischen Weiterentwicklung und Umsetzung der Internationalisierung unserer Universität. Wir bieten allen Hochschulangehörigen vielfältige Service- und Beratungsleistungen, um internationale Initiativen erfolgreich zu realisieren.

Zu unseren Aufgaben gehören unter anderem:

  • der Aufbau strategischer Partnerschaften mit Hochschulen weltweit
  • die Förderung der Mobilität von Studierenden, Wissenschaftler*innen und Mitarbeitenden
  • die Unterstützung beim Studieneinstieg und bei der Integration auf dem Campus

 

Hier finden Sie weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Ihre Aufgaben

  • eigenverantwortliche Steuerung, Einführung und kontinuierliche Weiterentwicklung sämtlicher digitaler Anwendungen, um die wichtigsten Prozesse in der Abteilung effizient zu gestalten, insbesondere das Programm für die Mobilitätsverwaltung "Mobility Online"
  • Entwicklung innovativer Prozesse sowie Analyse und Optimierung bestehender Abläufe in den entsprechenden Tools zur nachhaltigen Effizienz- und Qualitätssteigerung
  • eigenständige Konzeption, Umsetzung und Testung von Schnittstellen im Studierendenverwaltungssystem
  • Entwicklung eines Schulungssystems sowie technisches Onboarding, umfassende Unterstützung für alle Nutzergruppen
  • enge Abstimmung und Zusammenarbeit mit dem Rechenzentrum, unseren Partner*innen sowie Organisationen wie der EU und dem DAAD

Ihr Profil

   Erforderlich

  • Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) der Fachrichtungen Informatik, Wirtschaftsinformatik, Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften oder einem naheliegenden Studiengang oder
  • dem Hochschulabschluss gleichwertige Fachkenntnisse oder
  • abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder in einem informatikgeprägten Beruf mit jeweils mindestens fünfjähriger Berufserfahrung in Fachgebieten der ausgeschriebenen Stelle

   

Vorteilhaft

  • fundierte Kenntnisse der Strukturen einer Hochschule sowie der Abläufe, insbesondere im Bereich der Studierendenmobilität
  • Expertise und praktische Erfahrung im Umgang mit Datenbanken und digitalen Tools zur Mobilitätsverwaltung, insbesondere mit Mobility Online
  • Verständnis und praktische Erfahrung in Konfiguration und Unterstützung von Schnittstellen und Datenbanken
  • Fachwissen und Erfahrung im Prozess- und Projektmanagement
  • gute Deutsch- und Englischkenntnisse (B2/C1 GeR), sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten

Unser Angebot

  • eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
  • Bezahlung nach Entgeltgruppe 11 TV-L (Entgelttabelle) weitere Informationen auf karriere.hamburg.de
  • ein Arbeitsplatz in einem interessanten, freundlichen und wertschätzenden Arbeitsumfeld  
  • flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen  
  • eine intensive Einarbeitung/Onboarding sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten  
  • umfassende Fort- und Weiterbildungsangebote
  • Fitnessclub auf dem Campus sowie Sonderkonditionen in ausgewählten Sport- und Fitnessclubs (Hochschulsport)

Ihre Bewerbung

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente unter Angabe der Kennziffer 15325T5  über unser Onlinebewerbungsportal unter dem folgenden Link.

  • Anschreiben.
  • tabellarischer Lebenslauf,
  • Nachweise der geforderten Qualifikation,
  • aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
  • für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
  • Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle
    (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

 

Kontakt bei Rückfragen:

yi.wang@tuhh.de

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.