Grundsatzsachbearbeitung Allgemeine Studierendenverwaltung

Die HafenCity Universität Hamburg - Universität für Baukunst und Metropolenentwicklung (HCU) - ist eine thematisch auf die gebaute Umwelt fokussierte Hochschule. Die HCU vereint unter einem Dach alle Aspekte des Bauens in Gestaltung und Entwurf, Ingenieur- und Naturwissenschaften sowie Geistes- und Sozialwissenschaften.

Im Referat Studium und Lehre der HCU umfasst der Bereich Studierenden-Services alle Aufgaben der allgemeinen Studierendenverwaltung, des Bewerbungs- und Zulassungsverfahrens und das Prüfungsamt. Während des Bewerbungs- und Zulassungsverfahrens zum jeweiligen Wintersemester kann in der Zeit von Anfang Juni bis Ende September nur eingeschränkt Urlaub gewährt werden.

Hier finden Sie weitere Informationen zur HCU und zur Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg. 

• Bearbeitung grundsätzlicher Fragen und schwieriger Einzelfälle im Sachgebiet
• Erstellung und Weiterentwicklung aller Prozesse im Rückmeldeverfahren, bei Exmatrikulationen, zur Bereitstellung der Semesterunterlagen, zur Fristenüberwachung und Zulieferung zum Semesterbeitragskonto an das Rechnungswesen
• Entwicklung und Überarbeitung von Dokumentenvorlagen und Informationsschreiben an Studierende und Lehrende in Deutsch und Englisch
• Abstimmung mit allen beteiligten Sachgebieten, wie eCampus-Application-Team, Modellierung, der Studierendenverwaltung und dem Rechnungswesen
• Ausarbeitung und Umsetzung der Grundlagen zur Berechnung von Gebühren anhand der Gebührenordnung und Anpassung an geltende Rechtsgrundlagen

• eine Stelle, befristet bis zum 31.07.2027, zu besetzen
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 10 TV-L (Entgelttabelle) weitere Informationen auf karriere.hamburg
• ein Arbeitsplatz im attraktiven Arbeitsumfeld in der HafenCity 
• abwechslungsreiche Tätigkeit im universitären Umfeld in Kooperation mit internationalen Wissenschaftspartner*innen
• eine familienfreundliche Hochschule, die ihre Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie unterstützt
• Förderung der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung durch ein vielfältiges Fort- und Weiterbildungsangebot
• weitere Benefits wie beispielsweise betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness) und Vergünstigungen in den Mensen des Studierendenwerks

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

• Anschreiben,
• tabellarischer Lebenslauf,
• Nachweise der geforderten Qualifikation,
• aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
• für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
• Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle
  (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes),

Ihre vollständige Bewerbung senden Sie uns bitte, unter Angabe der Kennziffer 2025-80, per E-Mail mit den Bewerbungsunterlagen in einer Datei im PDF-Format an:

HCU-bewerbung@vw.hcu-hamburg.de