Schulbüroleitung Schule Krohnstieg

Behörde für Schule und Berufsbildung, Amt für Verwaltung

  • Job-ID: J000035060
  • Startdatum: schnellstmöglich
  • Art der Anstellung: Teilzeit 65%
    (unbefristet)
  • Bezahlung: EGr. 6 TV-L
  • Bewerbungsfrist: 16.07.2025
  • Anzahl der Stellen: 2

Wir über uns

Die Ganztags-Grundschule Krohnstieg liegt im Stadtteil Langenhorn. An der Grundschule Krohnstieg lernen und arbeiten ca. 320 Schülerinnen und Schüler sowie ca. 31 Lehrkräfte. An zwei Tagen pro Woche findet Nachmittagsunterricht statt, an zwei Nachmittagen gibt es ein verbindliches Kursangebot. Zusammen mit einer weiteren Schulsekretärin bilden Sie in Zukunft das Schulbüroteam. Ein kollegiales Miteinander, gegenseitige Unterstützung, ein professioneller Austausch und die gründliche Einarbeitung in die Aufgaben sind uns wichtig.


Hier finden Sie weitere Informationen zur Schule und zur Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Ihre Aufgaben

  • Personalführung, u.a. Anleitung, Beurteilung, Förderung und Ausbildung von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und Nachwuchskräften sowie effektive Büroorganisation sicherstellen
  • allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben (z. B. Post, Datenpflege, Schriftverkehr, Ein-, Um- und Ausschulungen durchführen und beim Anmeldeverfahren mitwirken)
  • Haushaltsangelegenheiten, Überwachung und Kontrolle der Mittelverwendung, Bearbeitung von Zuschussanträgen, Bildungs- und Teilhabepaket sowie Beschaffungsangelegenheiten
  • Informationsweitergabe und Unterstützung von Schülerinnen und Schülern, Eltern, Lehrkräften, Behörden und Betrieben sowie die Bearbeitung allgemeiner Personalangelegenheiten (z.B. Fahrkarten, Krankmeldungen, etc.)
  • Betreuung der speziellen Schul-IT-Anwendungen (z. B. Zentrales Schülerregister)

Ihr Profil

Erforderlich
  • eine abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf

oder

  • gleichwertige Fachkenntnisse durch mindestens dreijährige Berufspraxis in Bürotätigkeiten ab EG5 in der öffentlichen Verwaltung

Vorteilhaft
  • sicherer Umgang mit MS Office und die Bereitschaft sich die speziell im Schulbüro genutzten Programme umgehend anzueignen (z.B. DiViS, HERAKLES, PPS); Bildschirmtauglichkeit wird vorausgesetzt
  • Aufgeschlossenheit gegenüber anderen Menschen sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • gute Auffassungsgabe, gründliche und selbstständige Arbeitsweise sowie Kooperations-und Koordinationsfähigkeit
  • Kenntnisse der kaufmännischen Buchführung
  • Konfliktfähigkeit, Belastbarkeit, ein hohes Maß an Flexibilität und Organisationstalent

Unser Angebot

  • zwei Stellen, jeweils Teilzeit 25,35 Wochenstunden, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
  • Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L (Entgelttabelle), weitere Informationen auf karriere.hamburg
  • flexible und familienfreundliche Arbeitszeit
  • eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem dynamischen Bereich
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr
  • ein breites Fortbildungsangebot
  • weitere attraktive Benefits der FHH

 

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft.

Wegen des laufenden Schulbetriebs sollte der regelmäßige tarifliche Urlaub grundsätzlich nur während der Hamburger Schulferien genommen werden.

Ihre Bewerbung

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

  • tabellarischer Lebenslauf,
  • Nachweise der geforderten Qualifikation,
  • aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
  • für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
  • Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. 

Vor Beginn der Tätigkeit benötigen wir einen Nachweis darüber, dass die Anforderungen des Masernschutzgesetzes erfüllt sind (Impfung, Immunität oder Kontraindikation).