Personalsachbearbeiterin bzw. Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Behörde für Schule und Berufsbildung, Amt für Verwaltung
- Job-ID: J000035064
- Startdatum: schnellstmöglich
-
Art der Anstellung: Teilzeit 75%
(unbefristet) -
Bezahlung: EGr. 9b TV-L
BesGr. A8 HmbBesG - Bewerbungsfrist: 11.07.2025
- Anzahl der Stellen: 1
Wir über uns
Bildung ist unsere Zukunft!
In der Behörde für Schule und Berufsbildung (BSB) sorgen rund 25.000 Beschäftigte für die staatliche Schulbildung der Hamburger Schülerschaft, damit diese die notwendigen Kompetenzen für eine erfolgreiche Teilhabe in der Arbeitswelt und in der Gesellschaft erwerben können.
Seien Sie dabei und wirken Sie als Personalsachbearbeitung an dieser Aufgabe mit im Referat Personalservice für das Verwaltungs- und technische Personal, das pädagogisch-therapeutische Fachpersonal, die Lehrkräfte im Vorbeitungsdienst sowie für das Vertretungspersonal Lehrkräfte. Sie werden den Personalservice für das pädagogische und therapeutische Fachpersonal unterstützen.
Hier finden Sie weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.
Ihre Aufgaben
Ob Wunsch auf Teilzeit oder Elternzeit, ob Beförderung oder Stellenwechsel:
• Sie begleiten und beraten die Beschäftigten und Fachvorgesetzten in allen auftretenden tarif-, sozial- und dienstrechtlichen Fragestellungen von der Einstellung bis zur Beendigung von Arbeits- oder Dienstverhältnissen.
• Sie sorgen mit Hilfe der Personalsoftware „KoPers“ dafür, dass die Beschäftigten der Behörde für Schule und Berufsbildung rechtzeitig ihre Bezüge erhalten.
Ihr Profil
- Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in Verwaltungs-, Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften oder
- abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf und zusätzlich jeweils
o Berufserfahrung in verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Tätigkeiten auf Bachelorniveau (z.B. im öffentlichen Dienst ab EGr.9b) oder
o mindestens 3-jähriger Berufserfahrung im Personalwesen
Bewerben können Sie sich auch, wenn Sie die geforderte 3-jährige Berufserfahrung im Personalwesen nicht oder nur teilweise mitbringen. In diesem Fall erfolgt die Eingruppierung in die EGr.9a TV-L bei Übertragung entsprechender Tätigkeiten. Die Eingruppierung in die EGr.9b TV-L und Übertragung der entsprechenden vollumfänglichen Tätigkeiten kann nach erfolgreichem Abschluss einer individuellen Einarbeitungs- und Qualifizierungsphase zum Ausgleich der fehlenden Berufserfahrung erfolgen.
oder als Beamtin bzw. Beamter:
- Befähigung für die Fachrichtung der Allgemeinen Dienste in der Laufbahngruppe 1 mit Zugang zum zweiten Einstiegsamt
Hinweise für Beamtinnen und Beamte zur Beförderung
Vorteilhaft
- berufliche Erfahrung im Bereich Personalwesen
- sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und dem Personalabrechnungssystem „KoPers“ bzw. die Bereitschaft sich in die vorhandenen Softwarelösungen einzuarbeiten
- Kenntnisse in Gebieten des Dienst- und Tarifrechts Informationen für Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Personen
- hohe Auffassungsfähigkeit, Dienstleistungsorientierung, Aufgeschlossenheit gegenüber anderen Menschen sowie Kommunikationsfähigkeit
- Belastbarkeit, Flexibilität sowie Lern- und Veränderungsbereitschaft, Teamfähigkeit und Engagement
Unser Angebot
• eine Teilzeit mit 29,25 Std./Wo bei Tarifbeschäftigten bzw. 30 Std./Wo. bei Beamtinnen und Beamten, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 9b TV-L (Entgelttabelle) bzw. Besoldungsgruppe A8, weitere Informationen auf karriere.hamburg
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie (gleitende Arbeitszeit, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten)
• betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• zentrale Lage in der „Hamburger Meile“ mit guter ÖPNV-Anbindung
• weitere attraktive Benefits der FHH
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und
geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung,
Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft.
Ihre Bewerbung
Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:
- Anschreiben,
- tabellarischer Lebenslauf,
- Nachweise der geforderten Qualifikation,
- aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
- für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
- Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).
Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
