
Sachbearbeiter bzw. Sachbearbeiterin (m/w/d) Geschäftsstelle
Behörde für Finanzen und Bezirke, Steuerverwaltung
- Job-ID: J000035502
- Startdatum: schnellstmöglich
-
Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
(unbefristet) -
Bezahlung: EGr. 8 TV-L
- Bewerbungsfrist: 03.08.2025
- Anzahl der Stellen: 2
Wir über uns
Die Hamburger Steuerverwaltung sorgt für die finanziellen Grundlagen aller Bereiche staatlichen Handelns. Die Behörde für Finanzen und Bezirke mit ihren 14 Finanzämtern und knapp 4.000 Beschäftigten engagiert sich mit ihrer täglichen Arbeit für diese wichtige Aufgabe.
Die Geschäftsstelle mit ihrem Team von vier Kolleginnen und Kollegen ist die zentrale interne Dienstleisterin für die Mitarbeitenden des Finanzamtes. Die ausgeschriebene Tätigkeit umfasst neben der fachlichen Koordination der Geschäftsstelle auch sachbearbeitende Aufgaben in verschiedenen Bereichen und setzt daher den vertraulichen Umgang mit persönlichen Daten und Informationen voraus.
Der ausgeschriebenen Arbeitsplätze sind zentral gelegen und befinden sich im Finanzamt Hamburg-Ost in der Nordkanalstraße 22 sowie im Finanzamt Hamburg-Eimsbüttel am Hugh-Greene-Weg 6.
Die Arbeit in Teilzeit ist grundsätzlich möglich; eine Verteilung der Arbeitszeit auf fünf Tage die Woche ist jedoch wünschenswert.
Hier finden Sie weitere Informationen zur Steuerverwaltung und zur Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.
Ihre Aufgaben
- Auskünfte allgemeiner und grundsätzlicher Art, z.B. zu Urlaub, Mutterschutz, Arbeitszeitmodellen und bei Anträgen persönlicher Art erteilen
- Personalveränderungen bearbeiten
- die Haushaltssachbearbeitung vertreten (u.a. Bestellungen und Beschaffungen vorbereiten, Angebote einholen, Termine und Reklamationen überwachen, die Buchhaltung führen)
- Listen, Statistiken und Tabellen verschiedenster Art, wie z.B. zu Urlaubs- und Krankmeldungen, erstellen und führen
- Berechtigungen für diverse Benutzeranwendungen (z.B. in ACUSTIG und HASI) pflegen sowie u.a. Dienstausweise und Dienstsiegel verwalten
Ihr Profil
Erforderlich
- abgeschlossene Ausbildung zum bzw. zur Verwaltungsfachangestellten oder eine andere verwaltende oder büronahe kaufmännische Berufsausbildung oder
- den oben genannten Berufsausbildungen gleichwertige Fachkenntnisse
Vorteilhaft
- Fähigkeit, fachliche Aufgaben in einem kleinen Team zu koordinieren
- sorgfältige, verantwortungsbewusste und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- gute Auffassungsgabe und ausgeprägtes eigenverantwortliches Handeln
- offenes, freundliches und selbstsicheres Auftreten, auch in schwierigen Situationen
- sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift und den gängigen MS-Office-Produkten
Unser Angebot
- zwei Stellen, Voll-/Teilzeit, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TV-L (Entgelttabelle), weitere Informationen auf karriere.hamburg
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeit
- gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
- Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpasses (Firmenfitness)
Ihre Bewerbung
Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:
- tabellarischer Lebenslauf,
- Nachweise der geforderten Qualifikation,
- aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
- für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
- Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).
Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.