Sachbearbeitung Personal

Die Hochschule für bildende Künste Hamburg (HFBK) ist eine künstlerisch-wissenschaftliche Hochschule mit internationaler Ausrichtung, an der ein umfassendes Studium der Bildenden Künste und ihrer Theorien in einem kritischen, dynamischen und interdisziplinären Umfeld absolviert wird. Im Fokus des Studiums stehen selbstbestimmte künstlerische und wissenschaftliche Auseinandersetzungen sowie projektbezogene und experimentelle Arbeitsweisen. Die HFBK hat einen hohen Anteil internationaler Studierender und Lehrender und forciert eine künstlerische Ausbildung im Kontext eines globalisierten Kunstdiskurses, u. a. durch ein weltweites Netzwerk an renommierten Partnerhochschulen.

Die Abteilung Personal sucht Sie als Verstärkung! Wir sind ein kleines Team und bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem spannenden, kulturellen Umfeld. Gemeinsam mit dem Zentrum für Personaldienste (ZPD) als unserem Partner stellen wir die Personalarbeit an der Hochschule sicher.

Hier finden Sie weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

• Bearbeitung von Personalvorgängen, erste Ansprechperson für die Beschäftigten der HFBK Hamburg (Frontoffice), Zusammenarbeit mit dem Backoffice (ZPD), u.a. Weitergabe der Personalvorgänge, Informationsaustausch und Rücklaufkontrolle
• einzelfallbezogene Sachbearbeitung, z.B. Stufenfestsetzung bei Tarifbeschäftigten, Bearbeitung statistischer Anfragen
• Lohnbuchhaltung für studentische Hilfskräfte und Tutor*innen mit KoPers
• Abrechnung von Reisekosten für Dienstreisen und Exkursionen
• Unterstützung des Bewerbungsmanagements, u.a. Sichtung der Bewerbungen, Organisation der Gesprächstermine und Räumlichkeiten sowie Kommunikation mit den Bewerber*innen

• eine Stelle, unbefristet, in Teilzeit mit 75 v. H. der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (29,25 Stunden) zum 01.10.2025 zu besetzen
• eine Bezahlung nach Entgeltgruppe 9b TV-L (Entgelttabelle), weitere Informationen auf karriere.hamburg
• eine freundliche, wertschätzende Arbeitsatmosphäre
• flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten nach Absprache
• 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche, betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen, Jahressonderzahlung (sog. Weihnachtsgeld) sowie viele weitere Vorteile (u.a. Möglichkeit zum Dienstfahrradleasing über JobRad)
• ein breites Angebot an Fort- und Weiterbildungskursen sowie kulturellen Veranstaltungen, Angebote zur Gesundheitsförderung (Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass) und ein umfangreiches Hochschulsportangebot

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

• tabellarischer Lebenslauf,
• Nachweise der geforderten Qualifikation,
• aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
• für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
• Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

Bitte bewerben Sie sich unter folgendem Link oder per E-Mail über

personal@hfbk.hamburg.de