Assistent:in des Präsidenten

Behörde für Wissenschaft, Forschung und Gleichstellung, HafenCity Universität Hamburg

  • Job-ID: J000035911
  • Startdatum: schnellstmöglich
  • Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
    (unbefristet)
  • Bezahlung: EGr. 8 TV-L
  • Bewerbungsfrist: 22.08.2025
  • Anzahl der Stellen: 1

Wir über uns

Die HafenCity Universität Hamburg - Universität für Baukunst und Metropolenentwicklung (HCU) - ist eine thematisch auf die gebaute Umwelt fokussierte Hochschule. Die HCU vereint unter einem Dach alle Aspekte des Bauens in Gestaltung und Entwurf, Ingenieur- und Naturwissenschaften sowie Geistes- und Sozialwissenschaften.

Hier finden Sie weitere Informationen zur HCU und zur Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung beim Verfassen von Verträgen und Schriftstücken
  • Organisation und Vorbereitung von Sitzungs- und Besprechungsunterlagen für den Präsidenten
  • allgemeine Büroorganisation und Verwaltungstätigkeiten, wie Terminplanung und -überwachung, Rechnungsbearbeitung und Reiseorganisation
  • Koordination und fristgerechte Beantwortung von Anfragen im Rahmen der gesetzlichen Auskunftspflicht (SKA/GA)
  • Veröffentlichung von Satzungen, Richtlinien und Studienordnungen

Ihr Profil

Erforderlich

  • abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
  • der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse

 

Vorteilhaft

  • fundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere der MS-Office Standardprogramme
  • sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • gute Selbstorganisation und Kommunikationsfähigkeit, Eigeninitiative, Kreativität sowie Problemlösungsfähigkeit
  • Flexibilität und Einsatzbereitschaft, hohes Engagement, Dienstleistungsorientierung sowie Belastbarkeit

Unser Angebot

  • eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
  • Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TV-L (Entgelttabelle), weitere Informationen unter karriere.hamburg
  • ein Arbeitsplatz im attraktiven Arbeitsumfeld in der HafenCity 
  • abwechslungsreiche Tätigkeit im universitären Umfeld in Kooperation mit internationalen Wissenschaftspartner:innen
  • eine familienfreundliche Hochschule, die ihre Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie unterstützt
  • Förderung der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung durch ein vielfältiges Fort- und Weiterbildungsangebot
  • weitere Benefits wie beispielsweise betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness), Vergünstigungen in den Mensen des Studierendenwerks

Ihre Bewerbung

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

  • Anschreiben,
  • tabellarischer Lebenslauf,
  • Nachweise der geforderten Qualifikation,
  • aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
  • für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
  • Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes),

 

Ihre vollständige Bewerbung senden Sie uns bitte, unter Angabe der Kennziffer 2025-87, per E-Mail mit den Bewerbungsunterlagen in einer Datei im PDF-Format an: 

HCU-bewerbung@vw.hcu-hamburg.de

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.