Personalsachbearbeitung

Behörde für Wissenschaft, Forschung, Gleichstellung, Technische Universität Hamburg (TUHH)

Job-ID: J000036162
Startdatum: 01.01.2026
Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
(unbefristet)
Bezahlung: EGr. 9b TV-L
Bewerbungsfrist: 04.09.2025
Anzahl der Stellen: 1

Wir über uns

Wir im Personalservice - mit derzeit vier Teams - sind Ansprechpartner*innen für alle Mitarbeitenden.
Wir beantworten Fragen rund um das Beschäftigungsverhältnis, beraten Führungskräfte und Kolleg*innen zu arbeits- und dienstrechtlichen sowie lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Themen und stellen die Entgeltabrechnung sicher. SIE fehlen noch in unserem Team, wenn Sie gerne serviceorientiert, eigenverantwortlich und lösungsorientiert arbeiten!

Hier finden Sie weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Ihre Aufgaben

Sie begleiten, beraten und unterstützen die Beschäftigten und Führungskräfte an der TUHH in allen tarif-, sozial- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen.
Sie sorgen mit dem Lohnabrechnungssystem KoPers für die termingerechte Erstellung der monatlichen Gehaltsabrechnungen.

Ihr Profil

Erforderlich

Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in einer verwaltenden, rechtlich oder wirtschaftlich geprägten Studienfachrichtung oder
dem Hochschulabschluss gleichwertige Fachkenntnisse oder
abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder gleichwertige Fachkenntnisse und jeweils zusätzlich
o Berufserfahrung in verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Tätigkeiten auf Bachelorniveau (z.B. im öffentlichen Dienst ab EGr. 9b) oder
o mit mindestens dreijähriger Berufserfahrung in Fachgebieten der ausgeschriebenen Stelle

Vorteilhaft

umfangreiche Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, inklusive fundierter Kenntnisse in der Entgeltabrechnung
Kenntnisse des Sozialversicherungs- und Tarifrechts, Erfahrung im Hochschulrecht
Anwenderkenntnisse der gängigen MS-Office-Produkte und einem Lohnabrechnungssystem, idealerweise „KoPers“
sehr gute Sprachkompetenz in Deutsch (C1 GER) sowie solide Fähigkeiten in Englisch in Wort und Schrift (B1 GER)
effiziente Arbeitsorganisation bei vielfältigen Aufgaben, respektvolle Kommunikation und ausgeprägter Teamgeist

Bitte bewerben Sie sich auch dann, wenn Sie einzelne vorteilhafte Kriterien noch nicht erfüllen, Sie sich aber zutrauen, fehlende Kenntnisse zu erarbeiten.

Unser Angebot

eine Stelle, unbefristet, zum 01.01.2026 zu besetzen
Bezahlung nach Entgeltgruppe 9b TV-L (Entgelttabelle)
Work-Life-Balance: flexible und familienfreundliche Arbeitszeit sowie die Möglichkeit anteilig mobil zu arbeiten
eine intensive Einarbeitung/Onboarding
Teamspirit und Teilhabe am Leben auf dem Campus
breites und umfangreiches Schulungs- und Weiterbildungsangebot, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsförderung
attraktive Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements (u. a. Gold-Zertifikat „Fahrradfreundlicher Arbeitgeber“, Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass)

Ihre Bewerbung

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente unter Angabe der Kennziffer 21825T62 über unser Onlinebewerbungsportal unter dem folgenden Link:

Anschreiben,
tabellarischer Lebenslauf,
Nachweise der geforderten Qualifikation,
aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

Kontakt bei fachlichen Fragen:

sebastian.schwart@tuhh.de

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.