Büroassistenz

Behörde für Wissenschaft, Forschung und Gleichstellung, Technische Universität Hamburg (TUHH)

Job-ID: J000037070
Startdatum: schnellstmöglich
Art der Anstellung: Teilzeit 50%
(unbefristet)
Bezahlung: EGr. 6 TV-L
Bewerbungsfrist: 14.10.2025
Anzahl der Stellen: 1

Wir über uns

Das Institut für Berufswissenschaften der Metalltechnik (IBMT) an der Technischen Universität Hamburg (TUHH) verbindet technologische Innovationen mit den Anforderungen an Menschen und Bildung, indem es die Auswirkungen des technologischen Wandels auf Berufe und Lernprozesse untersucht. Im Mittelpunkt steht die Gestaltung zukunftsorientierter Berufsbilder sowie die Entwicklung von Lehr- und Lernkonzepten, die Fachkräfte und Lehrkräfte gleichermaßen auf die dynamischen Veränderungen im Bereich Metalltechnik vorbereiten.

Hier finden Sie weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Ihre Aufgaben

Bearbeitung der Finanzverwaltung des Instituts, einschließlich Mittelbewirtschaftung und Abrechnungen
Pflege und Verwaltung der institutseigenen Literatur- und Publikationsdatenbanken
Unterstützung bei administrativen Prozessen innerhalb der Professur, z. B. bei Personal- und Beschaffungsangelegenheiten
Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen, Sitzungen und Dienstreisen
allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenz, Terminplanung und Dokumentenmanagement

Ihr Profil

Erforderlich

abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse

Vorteilhaft

sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware (insbesondere MS Office) und idealerweise Kenntnisse in SAP oder vergleichbaren Finanzverwaltungssystemen
Erfahrung in der Verwaltung von Datenbanken sowie IT-Affinität
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1/C2) sowie Englischkenntnisse (B2)
sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise, Organisationsgeschick sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit

Unser Angebot

eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L (Entgelttabelle), weitere Informationen auf karriere.hamburg
ein Arbeitsplatz in einem interessanten, freundlichen und wertschätzenden Arbeitsumfeld
flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen
Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
gute Verkehrsanbindung, gute Anbindung an den ÖPNV
umfassende Fort- und Weiterbildungsangebote

Ihre Bewerbung

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente, unter Angabe der Kennziffer 24225TT2, ausschließlich online über unser Stellenportal:

Anschreiben,
tabellarischer Lebenslauf,
Nachweise der geforderten Qualifikation,
aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.