Fachassistent:in Personal

Jobcenter team.arbeit.hamburg

  • Job-ID: J000037396
  • Startdatum: schnellstmöglich
  • Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
    (unbefristet)
  • Bezahlung: EGr. 8 TV-L
    BesGr. A8 HmbBesG
  • Bewerbungsfrist: 20.10.2025
  • Anzahl der Stellen: 3

Wir über uns

Jobcenter team.arbeit.hamburg ist eine gemeinsame Einrichtung der Bundesagentur für Arbeit und der Freien und Hasenstadt Hamburg mit dem Auftrag, die Eingliederung von Leistungsberechtigten in Arbeit zu fördern und deren Grundsicherung sicherzustellen.

Wir bei Jobcenter team.arbeit.hamburg unterstützen Hamburger:innen darin, ein Leben zu führen, welches der Würde des Menschen entspricht.

Das Team Personal besteht aus erfahrenen und engagierten Kolleg:innen, die personalrelevante Aufgaben mit einem ausgeprägten Serviceverständnis bearbeiten. Unser Team gliedert sich in zwei Fachbereiche mit unterschiedlichen Schwerpunkten: Personalverwaltung/Organisationsmanagement sowie Personalrekrutierung/Gesundheitsmanagement. Gemeinsam verstehen wir uns als kompetente Ansprechpartner:innen für unsere Kolleg:innen und gestalten die Personalarbeit bei Jobcenter team.arbeit.hamburg aktiv und serviceorientiert.

Zur Verstärkung unserer Personalabteilung suchen wir engagierte und zuverlässige Persönlichkeiten als Fachassistent:in Personal. Ihr Einsatz erfolgt in der Zentrale von Jobcenter team.arbeit.hamburg in der Hamburger Innenstadt. Sie unterstützen unser Team Personal bei der Erledigung vielfältiger Aufgaben und arbeiten dabei mit anderen internen und externen Bereichen zusammen.

Hier sind weitere Informationen zu Jobcenter team.arbeit.hamburg und zur Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Impressum

Ihre Aufgaben

  • Sachbearbeitung und administrativ-organisatorische Abwicklung von Personalrechtsangelegenheiten aus dem Beschäftigung- oder Ausbildungsverhältnis mit mittlerem Schwierigkeitsgrad
  • Auskunftserteilung in Fragen des Personalrechts und der Vergütung zum Beschäftigungsverhätnis mit mittlerem Schwierigkeitsgrad
  • fachliche Beratung von Mitarbeiter:innen mit mittlerem Schwierigkeitsgrad
  • Sachbearbeitung und adminstrativ-organisatorische Abwicklung in Angelegenheiten des BPersVg und des SGB IX mit mittlerem Schwierigkeitsgrad
  • Unterstützung bei der Betreuung von Fachthemen sowie bei der Durchführung von personalvertretungsrechtlichen Verfahren

Ihr Profil

Erforderlich

  • abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
  • als Beamt:in: Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste - Hinweise für Beamtinnen und Beamte

 

Vorteilhaft

  • Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit
  • Fähigkeit, systematisch zu planen und zu arbeiten sowie richtige Prioritäten zu setzen
  • eine selbständige, ergebnisorientierte und entscheidungsfreudige Arbeitsweise
  • Verantwortungsbewusstsein sowie Servicementatlität gegenüber Kundinnen und Kunden
  • Teamfähigkeit und eine strukturierte und verbindliche Arbeitsweise

Unser Angebot

  • drei Stellen, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
  • Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TV-L (Entgelttabelle) bzw. Besoldungsgruppe A8, weitere Informationen auf www.karriere.hamburg
  • flexible und familienfreundliche Arbeitszeit
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche
  • betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
  • betriebliches Gesundheitsmanagement

Ihre Bewerbung

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

  • tabellarischer Lebenslauf,
  • Nachweise der geforderten Qualifikation,
  • aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
  • für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
  • Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle
    (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes),

 

Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung kurz an, ob Ihr Interesse vorrangig im Bereich Personalverwaltung/Organisationsmanagent oder Personalrekrutierung/Gesundheitsmanagent liegt. Gerne können Sie sich vorab über die Aufgabenbereiche informieren. 

Ihre vollständige Bewerbung senden Sie uns bitte, unter Angabe der Job-ID, per E-Mail mit den Bewerbungsunterlagen in einer Datei im PDF-Format an:

team-arbeit-hamburg.Bewerbung@jobcenter-ge.de