
Sachbearbeiter:in in der Geschäftsstelle
Bezirksamt Wandsbek, Dezernat für Wirtschaft, Bauen und Umwelt
- Job-ID: J000037640
- Startdatum: schnellstmöglich
-
Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
(unbefristet) -
Bezahlung: EGr. 5 TV-L
- Bewerbungsfrist: 03.11.2025
- Anzahl der Stellen: 1
Wir über uns
Warum sind wir uns so sicher, dass unsere Jobs in den Bezirksämtern so bunt sind? Weil wir es täglich in unserer Arbeit erleben! Denn unsere Aufgaben sind so vielfältig wie unser Wetter: mal beständig, mal wechselhaft und immer spannend. Bei den einen gestalten wir aktiv unsere bunten Stadtteile und bei anderen tragen wir zur Bürgernähe unserer Stadt bei. Egal ob als Anlaufstelle für Bürger:innen in jeder Lebenslage oder bei der Arbeit für und in den Bezirken, wir berühren damit die Leben unserer Mitmenschen. Mit Leidenschaft und Engagement für unsere hanseatische Metropole – kommen Sie an Bord und prägen Sie mit uns die Zukunft Hamburgs!
Gemeinsam mit 11 Kolleg:innen sind Sie in der Geschäftsstelle des Zentrums für Wirtschaftsförderung, Bauen und Umwelt (WBZ) tätig. Das WBZ ist Anlaufstelle für die Wandsbeker Bürger:innen in allen Belangen rund um Naturschutz, Bau-, Wege- und Gewerberecht.
Hier sind weitere Informationen über uns als Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg, zum Bezirksamt Wandsbek und zum Zentrum für Wirtschaftsförderung, Bauen und Umwelt.
Ihre Aufgaben
- Sie übernehmen unterstützende Tätigkeiten für die Bauprüfung
- Sie erfassen Bauantragsverfahren, eingehende Schriftstücke und Vorgänge und digitalisieren diese
- Sie erfassen Buchungsvorgänge (z.B. Absetzungen, Niederschlagungen, Stundungen)
- Sie sind tätig als "Zeitassistent", hierbei bearbeiten Sie unter anderem Krank- und Gesundmeldungen
- Sie nehmen telefonische Anliegen entgegen
Ihr Profil
- abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder in einem kaufmännischen Beruf oder der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse
Vorteilhaft
- Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Flexibilität/Lern- und Veränderungsbereitschaft, eine hohe Dienstleistungsorientierung und Belastbarkeit
- gutes Kooperations- und Konfliktverhalten sowie ein guter sprachlicher und schriftlicher Ausdruck
Unser Angebot
- eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 TV-L (Entgelttabelle)
- flexible Arbeitszeit – Wir bieten 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche.
- Work-Life-Balance – Verschiedenste Angebote ermöglichen unseren Beschäftigten, Privatleben und Beruf miteinander zu vereinen (z.B. mobiles Arbeiten)
- attraktive Angebote – Profitieren Sie von betrieblicher Gesundheitsförderung und Altersversorgung sowie der Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness) und zum Dienstfahrradleasing über JobRad. Zudem bieten wir eine verkehrsgünstige Lage der Dienststelle in unmittelbarer Nähe des hvv-Knotenpunktes „Wandsbek Markt“ und des Einkaufszentrums „Wandsbek Quarree“.
- betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistung
Ihre Bewerbung
Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:
- Anschreiben,
- tabellarischer Lebenslauf,
- Nachweise der geforderten Qualifikation,
- aktuelle Beurteilung bzw. Zeugnis der aktuellen Tätigkeit (nicht älter als drei Jahre),
- für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
- Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).
Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.