Operative Projektleitung und anschließende Abteilungsleitung

Bezirksamt Hamburg-Nord, Dezernat Bürgerservice

Job-ID: J000037644
Startdatum: schnellstmöglich
Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
(unbefristet)
Bezahlung: EGr. 10 TV-L
BesGr. A11 HmbBesG
Bewerbungsfrist: 06.11.2025
Anzahl der Stellen: 1

Wir über uns

Die Zentrale Urkunden- und Registermodernisierungsstelle Hamburg (ZUH) ist eine deutschlandweit einzigartige und innovative Dienststelle. Hier gestalten wir die Zukunft der Standesämter aktiv mit: Wir digitalisieren Geburten- und Heiratseinträge und sorgen für ein modernes Bestandsurkundenmanagement. Als zentrale Servicestelle unterstützen wir die Kundinnen und Kunden der Hamburger Standesämter und bieten ihnen einen zeitgemäßen Service. Unser Standort in der Eiffestraße 74 liegt direkt neben dem Generalregister und der Standesamtlichen Registerstelle, mit denen wir eng zusammen arbeiten.

Hier finden Sie weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Impressum

Ihre Aufgaben

Sie übernehmen operative Projektaufgaben für den Aufbau der ZUH, z. B. Ausstattung des neuen Standortes, Planung und Umsetzung des Aktenumzugs sowie Erstellung von Entscheidungsvorlagen.
Sie gestalten die Prozesse der ZUH aktiv mit und bringen Ihre Ideen ein.
Sie arbeiten eng mit dem Projekt Nemo ST, den Fachamtsleitungen für Personenstandswesen und der Intendanz des Bezirksamtes Hamburg-Nord zusammen.
Nach der Produktivsetzung (voraussichtlich im Frühjahr 2026) übernehmen Sie die Leitung der ZUH.

Ihr Profil

Erforderlich

Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in einer verwaltenden, rechtlich oder wirtschaftlichen Studienfachrichtung
oder dem Hochschulabschluss gleichwertige Fachkenntnisse oder
abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder gleichwertige Fachkenntnisse und jeweils zusätzlich Berufserfahrung in verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Tätigkeiten mit Rechtsanwendung auf Bachelorniveau (z.B. im öffentlichen Dienst ab EGr. 9b) oder mit vier Jahren Berufserfahrung in Fachgebieten der ausgeschriebenen Stelle oder
als Beamtin bzw. Beamter: Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste
Hinweise für Beamtinnen und Beamte zur Beförderung

Vorteilhaft

fundierte Kenntnisse im Personenstandsrecht (auch international und intertemporär) sowie eine Bestellung als Standesbeamtin/Standesbeamter sind wünschenswert
erste Führungserfahrung
Innovationsgeist und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
sicheres Auftreten und Motivationsfähigkeit
Selbstständigkeit, Belastbarkeit, ausgeprägtes Urteilsvermögen, Flexibilität und Problemlösefähigkeit

Unser Angebot

eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
Bezahlung nach Entgeltgruppe 10 TV-L (Entgelttabelle), bzw. Besoldungsgruppe A11, weitere Informationen auf karriere.hamburg
gutes Fort- und Weiterbildungsangebot
eine Behörden und Zusammenarbeitskultur, die durch das Nordstern-Manifest geprägt ist
betriebliche Gesundheitsförderung sowie die Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness) und viele weitere Vorteile

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft.

Ihre Bewerbung

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

Anschreiben,
tabellarischer Lebenslauf,
Nachweise der geforderten Qualifikation,
aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).