
Sachbearbeiter bzw. Sachbearbeiterin (m/w/d) Geschäftszimmer
Bezirksamt Eimsbüttel, Dezernat für Wirtschaft, Bauen und Umwelt
- Job-ID: J000037734
- Startdatum: schnellstmöglich
-
Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
(unbefristet) -
Bezahlung: EGr. 8 TV-L
- Bewerbungsfrist: 09.11.2025
- Anzahl der Stellen: 1
Wir über uns
Bringen Sie Farbe in Ihren Berufsweg mit unseren Jobs so bunt wie das Leben! Unsere Bezirksämter sind vielfältig - genau wie die Menschen hier. Als erste Anlaufstelle gestalten wir das Miteinander jeden Tag neu: nah an den Menschen und offen für Ideen. Bei uns trifft Verantwortung auf Vielfalt, Verwaltung auf Innovation. Gestalten auch Sie das Leben im Bezirk!
Das Zentrum für Wirtschaftsförderung, Bauen und Umwelt (WBZ) in Eimsbüttel ist die Anlaufstelle für Bürger:innen bei Fragen zu Bau, Naturschutz, Gewerbe und Wegerecht sowie wirtschaftlichen Themen. Es bietet alle Verwaltungsdienstleistungen für Bauherr:innen, Planer:innen, Gewerbetreibende und Unternehmen an und arbeitet dabei kollegial und partnerschaftlich im Team.
Sie arbeiten in einem Team mit etwa drei Kolleg:innen im Geschäftszimmer des Zentrums für Wirtschaftsförderung, Bauen und Umwelt (WBZ) des Bezirksamts Eimsbüttel.
Hier sind weitere Informationen über uns als Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.
Ihre Aufgaben
- Erfassen und Registrieren von Anträgen der Bauprüf- und Naturschutzabteilung und Bearbeitung des ein- und ausgehenden papiernen und digitalen Postverkehrs in den jeweiligen Fachverfahren
- Überprüfung der Nachweise für überwachungspflichtige Anlagen (nach PVO und AwSV) und Einleitung und Umsetzung von Verwaltungszwangsmaßnahmen bei Bedarf
- Bearbeitung von Anträgen auf Abgeschlossenheitsbescheinigungen nach dem Wohnungseigentumsgesetz (WEG) sowie Bearbeitung von Anträgen nach dem Hamburgischen Transparenzgesetz
- Ausübung der Befugnis für debitorische und kreditorische Buchungsvorgänge des WBZ
Ihr Profil
- abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden (z.B. zur bzw. zum Verwaltungsfachangestellten) oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
- der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse
Vorteilhaft
- umfassende Erfahrungen und Kenntnisse in Verwaltungstätigkeiten sowie im Verwaltungsverfahrensrecht, Kassen- und Haushaltsrecht sowie dem Transparenzgesetz
- sehr gute Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen und Bereitschaft, sich kurzfristig mit den im WBZ verwendeten IT-Fachverfahren (z. B. Oktagon, DRiVe) vertraut zu machen
- ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie eine lösungs-, struktur- und gewissenhaft arbeitende Arbeitsweise
- sicheres, freundliches Auftreten im direkten, telefonischen und elektronischen Kontakt mit Kund:innen
- Interesse und Bereitschaft zur kooperativen Zusammenarbeit sowie zur Mitgestaltung organisatorischer und digitaler Veränderungsprozesse
Unser Angebot
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TV-L (Entgelttabelle), weitere Informationen auf karriere.hamburg
- eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe in einem aufgeschlossenen und hilfsbereiten Team
- eine Behördenkultur, die durch die Bezirksamtsleitlinien -BALL- geprägt wird sowie die Möglichkeit sich im Katastrophenschutz zu engagieren und damit in Krisensituationen ein Beitrag zur Sicherheit der Gemeinschaft zu leisten
- betriebliche Gesundheitsförderung sowie die Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness)
- betriebliche Altersversorgung, vermögenswirksame Leistungen und viele weitere Vorteile
Ihre Bewerbung
Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:
- Motivationsschreiben,
- tabellarischer Lebenslauf,
- Nachweise der geforderten Qualifikation,
- aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
- für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
- für Mitarbeitende des öffentlichen Dienstes: Zusätzlich zu Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen die Einverständniserklärung zur Einsichtnahme Ihrer Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (Kontakt, E-Mail-Adresse).
Haben Sie noch Fragen oder möchten Sie gerne im Vorfeld hospitieren? Dann wenden Sie sich gerne an unten stehenden Kontakt.
Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.