Sachbearbeitung Marketing und Bewerbungsmanagement

Personalamt - Zentrum für Aus- und Fortbildung

  • Job-ID: J000037900
  • Startdatum: schnellstmöglich
  • Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
    (unbefristet)
  • Bezahlung: EGr. 8 TV-L
  • Bewerbungsfrist: 17.11.2025
  • Anzahl der Stellen: 1

Wir über uns

Im Landesbetrieb Zentrum für Aus- und Fortbildung (ZAF) sorgen wir im Geschäftsbereich Ausbildung als zentraler Dienstleister der FHH für eine professionelle und qualifizierte Ausbildung der Nachwuchskräfte in der Allgemeinen Verwaltung, der Sozialen Arbeit, im Bereich E-Government und der Fachinformatik.

Wir sind ein innovativer Anbieter und bringen auch durch unsere Nachwuchskräfte frische Impulse und Vielfalt in die hamburgische Verwaltung. Insgesamt sind im ZAF rund 100 Menschen beschäftigt. Daneben sind wir Dienstvorgesetzte von rund 700 Nachwuchskräften.

Der Bereich Ausbildung steuert die behördenübergreifende Kampagne "Wir sind Hamburg! Bist Du dabei?". Mit dieser Initiative werden junge Menschen mit Migrationsgeschichte für eine Tätigkeit in der hamburgischen Verwaltung motiviert. Sie ist eine der erfolgreichsten Kampagnen der letzten Jahre.

Genau hier befindet sich Ihre neue Stelle im Team „Marketing, Bewerbungsmanagement“.

Hier sind weitere Informationen über unseren Landesbetrieb ZAF, unsere Leitlinien zu Führung und Zusammenarbeit sowie uns als Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Impressum

 

Ihre Aufgaben

Unterstützen Sie unser Team, indem Sie

  • Menschen über die vom ZAF angebotenen Ausbildungs- und Studiengänge am Telefon, online, auf Messen, in Schulen oder auf anderen Veranstaltungen zum Bewerbungsverfahren und zum Berufsbild beraten,
  • Bewerbungen bearbeiten, an der Vorauswahl mitwirken, Interviewtermine vorbereiten und die Kommissionsmitglieder unterstützen,
  • an unterschiedlichen Instrumenten des Ausbildungsmarketings mitarbeiten und Auftritte in sozialen Medien gestalten.

Ihr Profil

Erforderlich
  • abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf

Vorteilhaft
  • sehr gute Kenntnisse der Microsoft-Office Anwendungen (insbesondere: Word, Excel, Outlook) und die Fähigkeit, sich in weitere Anwendungen, wie z.B. das webbasierte Bewerbungsmanagementsystem oder in Konferenztools, einzuarbeiten
  • sehr gute Kenntnisse über die vom ZAF angebotenen Ausbildungen und Studiengänge sowie die jeweiligen Bewerbungsvoraussetzungen
  • ein hohes Maß an Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke
  • die Bereitschaft, Informationsveranstaltungen und Messen abends oder auch an Wochenenden (überwiegend vor Ort, aber auch online) tatkräftig mitzugestalten (im Jahr durchschnittlich 10 Messen und 15 Veranstaltungen)

Unser Angebot

  • eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
  • Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TV-L (Entgelttabelle), weitere Informationen auf karriere.hamburg  
  • eine spannende, abwechslungsreiche Aufgabe mit Kontakt zu vielen unterschiedlichen Menschen
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche, vermögenswirksame Leistungen und Altersvorsorge, Jahressonderzahlung (sog. Weihnachtsgeld) sowie viele weitere Vorteile und Benefits
  • helle Büros mit moderner Arbeitsplatz- und IT-Ausstattung und eine gute ÖPNV-Anbindung (U- und S-Bahn Berliner Tor)
  • flexible Arbeitszeitmodelle, z. B. Gleitzeit, Homeoffice, Jobsharing 
  • vielfältige Fortbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten und attraktive Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements (u. a. Dienstfahrradleasing über Jobrad sowie die Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass)

Ihre Bewerbung

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

  • tabellarischer Lebenslauf,
  • Nachweise der geforderten Qualifikation,
  • aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre und derzeitige Tätigkeit),
  • für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
  • Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.