Mitarbeit im Schulbüro der BS 15

Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung, Hamburger Institut für Berufliche Bildung

Job-ID: J000038336
Startdatum: 01.12.2025
Art der Anstellung: Teilzeit 50%
(befristet bis 31.12.2026)
Bezahlung: EGr. 6 TV-L
Bewerbungsfrist: 28.11.2025
Anzahl der Stellen: 1

Wir über uns

Die Berufliche Schule für medizinische Fachberufe (BS15) ist die zentrale Berufsschule für die Beschulung der dualen Ausbildungsgänge Medizinische, Zahnmedizinische und Tiermedizinische Fachangestellte.

Die Ausbildungsgänge „Ausbildungsvorbereitung Dual“ in der Kooperation mit drei Stadtteilschulen der Region, „Ausbildungsvorbereitung für Migrantinnen“ und die „Berufsfachschule für behinderte Menschen“ in Kooperation mit den Elbewerkstätten komplettieren das Bildungsangebot der BS15. Insgesamt unterrichten ca. 130 Lehrerinnen und Lehrer 2.600 Schülerinnen und Schüler. Im Schulbüro sind aktuell 3 Verwaltungskräfte beschäftigt.

Weitere Informationen zur BS 15 finden Sie auf der bs15-hamburg.de

Hier finden Sie weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Impressum

Ihre Aufgaben

allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben (z. B. Post, Datenpflege, Schriftverkehr, Ein-, Um- und Ausschulungen durchführen und beim Anmeldeverfahren mitwirken)
Informationsweitergabe und Unterstützung von Schülerinnen und Schülern, Eltern, Lehrkräften, Behörden und Betrieben sowie die Bearbeitung allgemeiner Personalangelegenheiten (z. B. Fahrkarten, Krankmeldungen, etc.)
Mittelbewirtschaftung und Rechnungsbearbeitung (z. B. Umsetzung des Bildungs- und Teilhabepakets, Datenerfassung und -pflege)
Betreuung der speziellen Schul-IT-Anwendungen (z. B. Zentrales Schülerinnen- bzw. Schülerregister)

Ihr Profil

Erforderlich

abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf

Vorteilhaft

gute Kenntnisse in der Anwendung von MS-Programmen und die Bereitschaft zur Einarbeitung in das Schulverwaltungsprogramm sowie das Buchungssystem SAP
Aufgeschlossenheit, Kundenorientierung sowie Einfühlungsvermögen gegenüber anderen Menschen und Freude an der Arbeit im Team
gute Auffassungsgabe und eine vielseitige und gründliche Arbeitsweise
guter sprachlicher Ausdruck, gute Rechtschreibkenntnisse

Unser Angebot

eine Stelle in Teilzeit (50%), befristet vom 01.12.2025 bis zum 31.12.2026 zu besetzen
Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 TV-L (Entgelttabelle), weitere Informationen auf karriere.hamburg
gutes, kollegiales Arbeitsklima
flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
betriebliche Gesundheitsförderung und die Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness)
gute Verkehrsanbindung an der S-Bahnhaltestelle Wilhemsburg

Weitere Benefits der Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg finden Sie hier.

Ihre Bewerbung

Wir bitten um Zusendung folgender Dokumente:

tabellarischer Lebenslauf,
Nachweise der geforderten Qualifikation,
aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.