Personalsachbearbeiterin bzw. Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung, Amt für Verwaltung
- Job-ID: J000038537
- Startdatum: schnellstmöglich
-
Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
(unbefristet) -
Bezahlung: EGr. 9b TV-L
BesGr. A8 HmbBesG - Bewerbungsfrist: 23.12.2025
- Anzahl der Stellen: 3
Wir über uns
In der Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung (BSFB) sorgen rund 25.000 Beschäftigte für die staatliche Schulbildung der Hamburger Schülerschaft, damit diese die notwendigen Kompetenzen für eine erfolgreiche Teilhabe in der Arbeitswelt und in der Gesellschaft erwerben können.
Seien Sie dabei und wirken Sie als Personalsachbearbeitung an dieser Aufgabe mit!
Das Referat Personalservice für Stammlehrkräfte an allgemeinbildenden Schulen ist für die Personalsachbearbeitung von insgesamt ca. 19.000 Lehrkräften an Grund-, Sonder-, Stadtteilschulen und Gymnasien zuständig. Es unterteilt sich in vier Teams mit jeweils 15-19 Mitarbeitenden, die etwa 4.700 Lehrkräfte einer oder mehrerer Schulformen betreuen.
Hier sind weitere Informationen über uns als Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.
Ihre Aufgaben
Ob Wunsch auf Teilzeit oder Elternzeit, ob Beförderung oder Stellenwechsel:
- Sie begleiten und beraten die Beschäftigten und Fachvorgesetzten in allen auftretenden tarif-, sozial- und dienstrechtlichen Fragestellungen von der Einstellung bis zur Beendigung von Arbeits- oder Dienstverhältnissen.
- Sie sorgen mit Hilfe der Personalsoftware „KoPers“ dafür, dass die Beschäftigten der Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung rechtzeitig ihre Bezüge erhalten.
Ihr Profil
- Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in Verwaltungs-, Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften oder
- dem Hochschulabschluss gleichwertige Fachkenntnisse oder
- abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf und jeweils zusätzlich
o Berufserfahrung in verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Tätigkeiten auf Bachelorniveau
(z. B. im öffentlichen Dienst ab EG 9b TV-L) oder
o mindestens 3-jähriger Berufserfahrung im Personalwesen
Bewerben können Sie sich auch, wenn Sie die geforderte 3-jährige Berufserfahrung im Personalwesen nicht oder nur teilweise mitbringen. In diesem Fall erfolgt die Eingruppierung in die EG 9a TV-L bei Übertragung entsprechender Tätigkeiten. Die Eingruppierung in die EG 9b TV-L und Übertragung der entsprechenden vollumfänglichen Tätigkeiten kann nach erfolgreichem Abschluss einer individuellen Einarbeitungs- und Qualifizierungsphase zum Ausgleich der fehlenden Berufserfahrung erfolgen.
als Beamtin bzw. Beamter:
- Befähigung für die Fachrichtung Allgemeinen Dienste in der Laufbahngruppe 1 mit Zugang zum 2. Einstiegsamt Hinweise für Beamtinnen und Beamte zur Beförderung
Vorteilhaft
- berufliche Erfahrung im Bereich Personalwesen
- sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und dem Personalabrechnungssystem „KoPers“
- Kenntnisse in Gebieten des Dienst- und Tarifrechts
- hohe Auffassungsfähigkeit sowie Dienstleistungsorientierung
- Aufgeschlossenheit gegenüber anderen Menschen sowie Kommunikationsfähigkeit
Unser Angebot
- 3 Stellen, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 9b TV-L (Entgelttabelle) bzw. Besoldungsgruppe A8, weitere Informationen auf karriere.hamburg
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie (gleitende Arbeitszeit, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten)
- ein zentral gelegener Arbeitsplatz im Stadtteil Barmbek mit optimalen Verkehrsanbindungen bzw. Bus- und U/S-Bahn-Station
- weitere attraktive Benefits der FHH
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft.
Ihre Bewerbung
Wir bitten um Zusendung folgender Dokumente:
- Anschreiben,
- tabellarischer Lebenslauf,
- Nachweise der geforderten Qualifikation,
- aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
- für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
- Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).
Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
