Verwaltungsleitung an der BS 27

Behörde für Schule, Familie und Berufsbildung, Hamburger Institut für Berufliche Bildung

  • Job-ID: J000038662
  • Startdatum: schnellstmöglich
  • Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
    (unbefristet)
  • Bezahlung: EGr. 9a TV-L
  • Bewerbungsfrist: 31.12.2025
  • Anzahl der Stellen: 1

Wir über uns

An der Beruflichen Schule gewerbliche Logistik und Sicherheit (BS 27) werden zurzeit ca. 1500 Schüler:innen in 72 Klassen von 90 Lehrer:innen unterrichtet.

Die BS 27 ist die Berufsschule für die Ausbildungsberufe Fachkraft für Lagerlogistik, Fachlagerist:in, Fachkraft für Hafenlogistik, Fachkraft und Servicekraft für Schutz und Sicherheit und Hafenschiffer:in.

Zudem hat die BS 27 einen großen Bereich in der Berufsvorbereitungsschule mit Klassen in der dualen Ausbildungsvorbereitung und Klassen in der Ausbildungsvorbereitung für Migrant:innen.

Als Verwaltungsleitung unterstützen Sie das Schulleitungsteam und das pädagogische Personal bei Verwaltungsaufgaben. Es erwartet Sie ein lebhaftes und abwechslungsreiches Arbeitsfeld an der Schnittstelle zwischen Verwaltung und Pädagogik.

Hier sind weitere Informationen über uns als Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg sowie über die BS 27. 

Impressum

Ihre Aufgaben

  • Leitungsfunktion für das technische und Verwaltungspersonal übernehmen und im Bedarfsfall Aufgabenübernahme im Schulbüro, sowie Unterstützung der Schulleitung bei schulischen Projekten und Veranstaltungen
  • Geschäftsprozesse der schulischen Verwaltung standardisieren und weiterentwickeln
  • Haushaltsangelegenheiten und Budget verwalten sowie Schulbilanzen erstellen und auswerten
  • SAP-gestütztes Schulbudget in Abstimmung mit der Schulleitung planen und bewirtschaften und Beschaffungsprozesse verantwortlich durchführen 
  • Bearbeitung der Angelegenheiten der Schülerverwaltung in DIVIS

Ihr Profil

Erforderlich
  • abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
  • den Berufsausbildungen gleichwertige Fachkenntnisse

Vorteilhaft

besonders wichtig

  • Berufserfahrung im Verwaltenden Bereich, vorzugsweise in einem Schulbüro
  • gute Leistungs-, Organisations-, Planungs- und Teamfähigkeit

wünschenswert

  • Kenntnisse im Verwaltungs-, Personal-, Haushalts- und Beschaffungsrecht
  • sicherer Umgang mit dem PC und der in der Schule verwendeten Software
  • Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungen

Unser Angebot

  • eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
  • Bezahlung nach Entgeltgruppe 9a TV-L (Entgelttabelle), weitere Informationen auf karriere.hamburg
  • 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
  • eine abwechslungsreiche Tätigkeit 
  • betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
  • Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness) oder Dienstfahrradleasing über Jobrad (FHH-Bike)
  • Maßnahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung

Weitere Benefits der Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg finden Sie hier.

Durch die Feiertage kann es zu längeren Bearbeitungs- und Antwortzeiten kommen; die Auswahlgespräche werden voraussichtlich Mitte Januar stattfinden.

Ihre Bewerbung

Wir bitten um Zusendung folgender Dokumente: 

  • Anschreiben,
  • tabellarischer Lebenslauf,
  • Nachweise der geforderten Qualifikation,
  • aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
  • für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
  • Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes). 

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.