Sachbearbeitung Gremienbetreuung

Behörde für Wissenschaft, Forschung und Gleichstellung, Technische Universität Hamburg (TUHH)

Job-ID: J000038709
Startdatum: schnellstmöglich
Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
(unbefristet)
Bezahlung: EGr. 9b TV-L
Bewerbungsfrist: 06.01.2026
Anzahl der Stellen: 1

Wir über uns

Die Gremienbetreuung an der TU Hamburg stellt eine wichtige Stütze für eine effektive Selbstverwaltung der Hochschule dar. Ziel ist dabei eine bedarfs- und serviceorientierte Unterstützung der Gremienarbeit. Die ausgeschriebene Stelle zeichnet sich durch ein vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabenspektrum mit umfangreichen Gestaltungsmöglichkeiten aus.

Hier finden Sie weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Impressum

Ihre Aufgaben

umfassende Betreuung der akademischen Gremien und ihrer Ausschüsse
Verantwortung für die Sitzungsvorbereitung, -durchführung, -dokumentation, -nachbereitung
Beratung der Hochschulleitung und Überwachen der Ausführung der Beschlüsse und Empfehlungen der Gremien
Unterstützung der Gremienarbeit in der Anwendung einer geeigneten Gremien- bzw. Dokumentenmanagementsoftware
Unterstützung der Gremienwahlen und Bewirtschaftung der Haushaltsmittel der Gremienbetreuung

Ihr Profil

Erforderlich:

Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in einer verwaltend, rechtlich oder wirtschaftlich geprägten Studienfachrichtung oder
dem Hochschulabschluss gleichwertige Fachkenntnisse oder
abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder gleichwertige Fachkenntnisse und jeweils zusätzlich 3 Jahre Berufserfahrung in verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Tätigkeiten (z.B. im öffentlichen Dienst ab EG 9b) oder mit 3 Jahren Berufserfahrung in Fachgebieten der ausgeschriebenen Stelle

Vorteilhaft:

fundierte Verwaltungskenntnisse und Erfahrungen in administrativen Tätigkeiten, bevorzugt der Gremienbetreuung
Kenntnisse über Struktur und Organisation einer Hochschule und hochschulinterner Verwaltungsabläufe sowie der einschlägigen Rechtsgrundlagen
hohe Belastbarkeit, Verhandlungsgeschick, Kommunikationsstärke und ausgeprägte Teamfähigkeit
strukturierte Arbeitsorganisation, gute Problemlösungsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
IT-Affinität sowie praxisrelevante und sichere Englischkenntnisse

Bitte bewerben Sie sich auch dann, wenn Sie einzelne vorteilhafte Kriterien noch nicht erfüllen, Sie sich aber zutrauen, fehlende Kenntnisse zu erarbeiten.

Unser Angebot

eine Stelle in Vollzeit/Teilzeit, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
Bezahlung nach Entgeltgruppe 9b TV-L (Entgelttabelle), weitere Informationen auf karriere.hamburg
ein Arbeitsplatz in einem interessanten, freundlichen und wertschätzenden Arbeitsumfeld
flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen
Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
gute Verkehrsanbindung, gute Anbindung an den ÖPNV
umfassende Fort- und Weiterbildungsangebote

Ihre Bewerbung

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente, unter Angabe der Kennziffer 34325T9, ausschließlich online über unser Stellenportal:

Anschreiben,
tabellarischer Lebenslauf,
Nachweise der geforderten Qualifikation,
aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.