Leitungsassistenz der Bezirksamtsleitung

Im Büro der Bezirksamtsleitung bearbeiten wir als zentrale Schnittstelle des Bezirksamtes vielfältige Themen – wir bereiten leitungsrelevante Themen vor und auf, wir repräsentieren das Bezirksamt nach außen und koordinieren zwischen der Bezirksverwaltung und den bezirkspolitischen Gremien sowie bei übergreifenden bezirksamtsinternen Angelegenheiten.

Haben Sie Lust, mit uns die Fäden der Bezirksverwaltung zusammenzuhalten und gemeinsam mit sechs Kolleg:innen die Bezirksverwaltung aktiv und innovativ mitzugestalten? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Die Auswahlgespräche sind für den 05.01.2026 terminiert. 

Der regionale Katastrophenschutz des Bezirksamts Hamburg-Mitte freut sich über Ihre Unterstützung.

Hier sind weitere Informationen über uns als Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Impressum

• Auftragscontrolling leitungsrelevanter Aufträge, Bearbeitung eingehender Anfragen und Beschwerden, sowie Erstellung bzw. Überarbeitung von Stellungnahmen zur inhaltlichen Vorbereitung der Regionalbeauftragten und der Bezirksamtsleitung
• Bearbeitung von Projektangelegenheiten, sowie Übernahme von Sonderaufgaben der Regionalbeauftragten und der Bezirksamtsleitung
• Vertretung der Regionalbeauftragen sowie der Bezirksamtsleitung in Gremien, Ausschüssen und Terminen mit Öffentlichkeitsbezug
• Zuarbeit und Unterstützung der Pressestelle beim Beobachten, Bewerten und Aufbereiten von Vorgängen und Ereignissen, insbesondere mit Blick auf eine Relevanz für das Bezirksamt in Öffentlichkeit und Politik

Bedarfsweise fallen auch Einsätze außerhalb der regelmäßigen Arbeitszeiten an (z.B. in den Abendstunden oder an Wochenenden).

• eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen,
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 11 TV-L, weitere Informationen auf karriere.hamburg
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten (zertifiziert durch das Hamburger Familiensiegel) sowie 30 Tage Urlaub und mobiles Arbeiten
• betriebliche Gesundheitsförderung mit attraktiven Angeboten, z.B. Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness)
• umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Innenstadtlage mit hervorragender Anbindung an den ÖPNV

Wir bitten um Zusendung folgender Dokumente: 

• Anschreiben,
• tabellarischer Lebenslauf,
• Nachweise der geforderten Qualifikation,
• aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
• für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
• Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).