Mitarbeiter (m/w/d) Support digitale HR-Anwendungen (Dienstplanung)

Du willst mitgestalten, wie moderne Verwaltung funktioniert – digital, effizient und trotzdem menschlich? In der Leitstelle eZeit sorgst du dafür, dass unsere Zeiterfassung und Dienstplanaufstellung reibungslos läuft und sich deine Kollegeginnen und Kollegen in den Einrichtungen auf das konzentrieren können, was wirklich zählt: die Unterstützung von Kindern, Jugendlichen und deren Familien.

Der Landesbetrieb Erziehung und Beratung (LEB) ist Hamburgs staatlicher Jugendhilfeträger. Unsere Einrichtungen sind über die ganze Stadt verteilt und unsere Teams arbeiten überwiegend im Schichtdienst – von pädagogischen Fachkräften über hauswirtschaftliche Mitarbeitende bis zu Verwaltungskräften.

Damit alle Kolleginnen und Kollegen im LEB ihre Aufgaben zuverlässig, transparent und effizient erfüllen können, braucht es moderne digitale Werkzeuge. In der Leitstelle eZeit spielst du dabei eine Schlüsselrolle: Du betreust und entwickelst unser elektronisches System zur Zeiterfassung und Dienstplanaufstellung und trägst so aktiv dazu bei, dass moderne Verwaltung im Sozialbereich gelingt.

Hier finden Sie weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg, LEB.

Impressum

• Du unterstützt unsere Mitarbeitenden bei allen Fragen und Aufgaben rund um die Systemanwendungen (ESS, Roster, IF6040), prüfst Fehlermeldungen und führst manuelle Buchungen durch.
• Du begleitest Systemanpassungen, verwaltest Berechtigungen und pflegst die Schichtdienstdatenbank – dabei arbeitest du bei Bedarf eng mit dem ZPD zusammen.
• Du führst nach entsprechender Einarbeitung Anwenderschulungen durch und unterstützt bei der Erstellung und Aktualisierung von Anleitungen, Schulungs- und Informationsmaterialien.
• Du arbeitest eng mit der Personalabteilung, der IT, dem ZPD und den Fachbereichen zusammen und wirkst aktiv bei der Weiterentwicklung der digitalen Prozesse im Bereich Arbeitszeitmanagement mit. 

• eine unbefristete Stelle in Voll- bzw. Teilzeit, schnellstmöglich zu besetzen
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 9b TV-L (Entgelttabelle), weitere Informationen auf karriere.hamburg
• Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche; zusammen mit flexiblen Arbeitszeiten, Gleitzeit-Modellen und Home-Office-Angeboten kannst du so Familie, Beruf und Freizeit optimal miteinander vereinen
• Gesundheit und Wohlbefinden: bedarfsgerechte Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung (BGF), Sozial- und Gesundheitsberatung; Dienstfahrradleasing über Jobrad (FHH-Bike) und die Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness) hält dich zusätzlich fit
• individuelle Entwicklung: Fortbildungsmöglichkeiten über unser Zentrum für Aus- und Fortbildung sowie Inhouse-Schulungen ganz nach deinem Bedarf
• zentraler Arbeitsplatz: Bus- und Bahnstationen (U-Bahn Wartenau/S-Bahn Landwehr) befinden sich nur wenige Gehminuten von deinem zukünftigen Arbeitsplatz in der Conventstraße im Hamburger Stadtteil Eilbek entfernt
• Gemeinschaft und Sinnhaftigkeit: flache Hierarchien, ein dynamisches Arbeitsfeld und sinnhafte Tätigkeiten – hier kannst du dich einbringen und leistest einen wichtigen gesellschaftlichen Beitrag 

Bitte übersende uns folgende Dokumente:

• Anschreiben
• tabellarischer Lebenslauf
• Nachweise der geforderten Qualifikation
• aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als 3 Jahre)
• für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis
• Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in deine Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes)