IT-Referentin bzw. IT-Referent (w/m/d) Fachliche Leitstelle Wahlen

Im Amt für Digitalisierung und IT der Bezirksämter (DIT/BA) der Behörde für Finanzen und Bezirke setzen wir auf innovative Lösungen und treiben die Digitalisierung der Verwaltung aktiv voran.

In der Abteilung „Verfahrensmanagement“ übernehmen wir unter anderem die Planung und technische Durchführung von Wahlen und Volksabstimmungen und stellen den reibungslosen Ablauf der politischen Gremienarbeit (Sitzungsmanagement) sicher. Unser Team arbeitet engagiert daran, komplexe Prozesse zu steuern und die Demokratie in Hamburg digital zu unterstützen.

Möchten Sie Teil dieses spannenden und zukunftsorientierten Arbeitsfeldes werden? Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, im Rahmen einer Hospitation einen Einblick in unsere Aufgaben zu gewinnen oder sich telefonisch über unser Tätigkeitsfeld zu informieren. Sprechen Sie uns gerne an – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Hier finden Sie weitere Informationen zur Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Impressum

Sie

• planen und koordinieren eigenverantwortlich alle IT-relevanten Aufgaben zur Durchführung von EU-, Bundes- und Bürgerschaftswahlen sowie Volksabstimmungen,
• übernehmen die fachliche Leitstelle gemäß der Freigabe-Richtlinie der Freien und Hansestadt Hamburg für das Sitzungsmanagement aller Bezirksämter,
• sind zentrale Ansprechperson für die Fachbehörden und Bezirksämter bei Fragen und Problemen rund um die IT-Verfahren Wahlen und Sitzungsmanagement,
• führen Vertragsverhandlungen mit IT-Dienstleistenden, verwalten und überwachen das Budget,
• verantworten die Erstellung und Pflege der Verfahrens- und Datenschutzdokumentation.

• eine Stelle, unbefristet, zum 01.08.2026 zu besetzen
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 11 TV-L (Entgelttabelle), weitere Informationen auf karriere.hamburg
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten (Möglichkeit von Home-Office) sowie 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
• betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen sowie Angebote zur betrieblichen Gesundheitsförderung
• eine umfassende Einarbeitung sowie ein wertschätzendes Miteinander in einem motivierten und hilfsbereiten Team
• eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit vielfältigen Kontakten und einem abwechslungsreichen, breit gefächerten Aufgabenbereich

Der Behörde für Finanzen und Bezirke ist ein moderner und werteorientierter Führungsstil auf Basis des Führungsleitbildes der FHH wichtig. Wir legen großen Wert darauf, dass alle Beschäftigten – sowohl unsere Führungskräfte als auch die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter – dies im täglichen Umgang mit Leben füllen.
 
Bei der Bewertung Ihrer vorteilhaften Qualifikation berücksichtigen wir in angemessener Weise auch die durch Familienaufgaben und ehrenamtliche Tätigkeiten erworbenen Fähigkeiten und Erfahrungen. 

Wir bitten um Zusendung folgender Dokumente: 

• Anschreiben,
• tabellarischer Lebenslauf,
• Nachweise der geforderten Qualifikation (sofern Sie Ihren Ausbildungsabschluss oder Ihren Hochschulabschluss im Ausland erworben haben, weisen Sie bitte die Anerkennung in Deutschland nach, bei in der EU erworbenen Abschlüssen ggf. durch einen Auszug aus der Anabin-Datenbank der KMK),
• aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Arbeitszeugnis (nicht älter als drei Jahre) über die aktuell wahrgenommene Tätigkeit, wenn diese bereits länger als 6 Monate besteht. Andernfalls bitte Beurteilungen oder Arbeitszeugnisse für die vorherige Tätigkeit,
• für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
• Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).