Sachbearbeitung Geschäftsstelle Sicherheit und Dienstreiseangelegenheiten

Bei Ihrer neuen Tätigkeit im Amt für Verwaltung und Planung der Behörde für Inneres und Sport (BIS) sind Sie zuständig für die Sicherheitsüberprüfung der (künftigen) Mitarbeitenden. Hierbei bearbeiten Sie vertrauliche Informationen und bewerten diese zusammen mit dem Amt für Verfassungsschutz im Kontext der geltenden Gesetze. Sie gewährleisten die zeitnahe Informationsweitergabe an alle Beteiligten über Angelegenheiten sicherheitsspezifischer Bedeutung und unterstützen die Geheimschutzbeauftragten unter Anwendung der einschlägigen Rechtsgrundlagen. Zudem übernehmen Sie die Bearbeitung von Dienstreiseanträgen von der Prüfung der Anträge bis hin zur Abrechnung mit externen Kostenträger:innen.

Sie erledigen Ihre Aufgaben mit einem hohen Maß an Sorgfalt und Diskretion? Sie können auch mit herausfordernden Informationen souverän umgehen? Dann sind Sie bei uns richtig! Wenn Sie motiviert und engagiert sind, freuen wir uns, zusammen mit Ihnen den reibungslosen Ablauf des internen Dienstbetriebes des Amtes und der Behörde sicherzustellen. 

Hier finden Sie weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Impressum

Sie

• übernehmen die Einleitung und Durchführung von Sicherheitsüberprüfungen nach dem Hamburgischen Sicherheitsüberprüfungs- und Geheimschutzgesetz.
• führen Sicherheitsakten und überwachen die dazugehörigen Fristen.
• unterstützen die Geheimschutzbeauftragten. 
• führen Ermächtigungen, Verpflichtungen und Sensibilisierungen durch. 
• bearbeiten Dienstreiseanträge und Dienstreiseabrechnungen.

Bereitschaft zur Mitwirkung im Zentralen Katastrophendienststab 

• eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich und in Voll- bzw. Teilzeit zu besetzen 
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 9a TV-L (Entgelttabelle), weitere Informationen auf karriere.hamburg  
• Flexibilität – 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage Woche), Heiligabend und Silvester zusätzlich frei, flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit, Teilzeitangebote, Homeoffice-Möglichkeit, Option auf Sabbat und Bildungsurlaub
• Kindernotfallbetreuung - an allen Standorten der Elbkinder Vereinigung Hamburger Kitas für Kinder zwischen 8. Lebenswoche und 6. Lebensjahr bzw. bis zum Schuleintritt https://www.elbkinder-kitas.de/de/ 
• Entwicklungschancen – Entwicklung Ihrer Talente und Hilfestellung beim Kompetenzaufbau, vom Onboarding über die Einarbeitung bis zum fachlichen Austausch im kollegialen Team
• Gesundheitsangebote – Kursangebote im stadteigenen Zentrum für Aus- und Fortbildung, behördeneigener Sportraum mit modernen Geräten für die kostenfreie Nutzung, die Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass sowie zur Teilnahme am JobRad
• zentrale Lage – mitten in der Innenstadt mit kurzen Fußwegen zu allen Bahn- sowie einer Vielzahl an Buslinien, Einkaufsmöglichkeiten und Restaurants

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

• tabellarischer Lebenslauf,
• Nachweise der geforderten Qualifikation,
• aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
• für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
• Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).