
Unterstützungskraft in der Abstimmungsdienststelle
Bezirksamt Hamburg-Nord, Dezernat Steuerung und Service
- Job-ID: J000039668
- Startdatum: 04.05.2026
-
Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
(befristet bis 05.06.2026) -
Bezahlung: EGr. 3 TV-L
- Bewerbungsfrist: 15.02.2026
- Anzahl der Stellen: 14
Wir über uns
Am 31.05.2026 findet das "Bürgerschaftsreferendum über die Unterstützung der Bewerbung des Deutschen Olympischen Sportbundes um die Ausrichtung der Olympischen und Paralympischen Sommerspiele 2036, 2040 oder 2044 mit der Freien und Hansestadt Hamburg als Austragungsort" statt.
Das Bezirksamt Hamburg-Nord besetzt für die Vorbereitung und Durchführung des Bürgerschaftsreferendums 14 befristete Stellen für die Mitarbeit im Backoffice der Abstimmungsdienststelle. Der Arbeitsplatz befindet in der City Nord.
Hier sind weitere Informationen über uns als Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.
Ihre Aufgaben
- Bearbeitung von eingehenden Abstimmungsbriefen
- Setzen von Abstimmungsvermerken im elektronischen Abstimmungsverzeichnis
- Verpacken und Versand von Abstimmungsunterlagen bei Verlust
- Erteilen telefonischer und schriftlicher Auskünfte an Bürgerinnen und Bürger und am Abstimmungstag auch an Abstimmungsvorstände
- Mitarbeit bei der Abstimmungsnachbereitung
Bitte beachten Sie, dass die Arbeitszeit die Öffnungszeiten der Abstimmungsdienststelle abdecken muss: Montag - Donnerstag 08:00 Uhr - 16:30 Uhr und Freitag 08:00 Uhr - 14:00 Uhr. Aufgrund des zu erwartenden Arbeitsanfalls werden sich darüber hinaus gehende Arbeitszeiten ergeben. Ein Einsatz am Abstimmungswochenende (30. und 31.05.2026) ist zwingend erforderlich.
Ihr Profil
- mittlerer Schulabschluss
- sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Vorteilhaft
- hohe Belastbarkeit, Engagement und Flexibilität (besonders im Hinblick auf die Arbeitszeiten)
- Bereitschaft zur kurzfristigen Mehrarbeit bei hoher Abstimmungsteilnahme
- Erfahrung im Kundenkontakt sowie eine Dienstleistungsorientierung
- Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Teamfähigkeit und kooperatives Verhalten
Unser Angebot
- 14 Stellen, befristet bis zum 05.06.2026, zum 04.05.2026 zu besetzen
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 3 TV-L (Entgeltabelle), weitere Informationen auf karriere.hamburg
- eine Behörden- und Zusammenarbeitskultur, die durch das Nordstern-Manifest geprägt ist
- interessante Aufgabe – ein spannendes Aufgabengebiet im Interesse unserer Stadt
- tariflich vereinbarte Zuschläge für Wochenendarbeit
Ihre Bewerbung
Wir bitten um Zusendung folgender Dokumente:
- Anschreiben,
- tabellarischer Lebenslauf,
- Nachweise der geforderten Qualifikation,
- aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
- für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
- Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).
