Sachbearbeiter:in Geschäftsstelle ASD

Warum sind wir uns so sicher, dass unsere Jobs in den Bezirksämtern so bunt sind? Weil wir es täglich in unserer Arbeit erleben! Denn unsere Aufgaben sind so vielfältig wie unser Wetter: mal beständig, mal wechselhaft und immer spannend. Bei den einen gestalten wir aktiv unsere bunten Stadtteile und bei anderen tragen wir zur Bürgernähe unserer Stadt bei. Egal ob als Anlaufstelle für Bürger:innen in jeder Lebenslage oder bei der Arbeit für und in den Bezirken, wir berühren damit die Leben unserer Mitmenschen. Mit Leidenschaft und Engagement für unsere hanseatische Metropole – kommen Sie an Bord und prägen Sie mit uns die Zukunft Hamburgs!

Das Fachamt Jugend- und Familienhilfe bietet Kindern, Jugendlichen und ihren Eltern sowie jungen Volljährigen vielfältige Dienstleistungen für unterschiedliche Lebenslagen und Erziehungssituationen an. Der Allgemeine Soziale Dienst (ASD) ist Teil des Fachamtes Jugend- und Familienhilfe. Zu seinen Aufgaben gehört es, Kinder vor Gefährdungen zu bewahren und Eltern bei der Erziehung ihrer Kinder zu beraten und zu unterstützen. Die Geschäftsstelle ist die erste Möglichkeit der Kontaktaufnahme für Bürger:innen und Institutionen. Aktuell suchen wir Unterstützung für unser Team im ASD 5.

Hier sind weitere Informationen über uns als Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Impressum

Sie

• sind der Erstkontakt und erfassen die eingehenden Anliegen, prüfen die Zuständigkeit und veranlassen die Weiterleitung.
• führen administrative Tätigkeiten durch (Bearbeitung der Post, rechtskonforme Aktenführung, Datenpflege, Terminkoordination, Materialbeschaffung, Abrechnung von Dienstfahrten u. ä.).
• unterstützen die Fachkräfte mit fallbezogenen Aufgaben, wie z. B. Recherchen, erfassen und bearbeiten verschiedene Anliegen und Polizeimeldungen.
• wickeln familiengerichtliche Verfahren (gem. § 17 Abs. 3 Sozialgesetzbuch VIII) ab.
• organisieren das örtliche Eingangs- und Fallmanagement und unterstützen Ihre Leitungskraft.

Sie sind sich nicht sicher, ob die ausgeschriebene Stelle zu Ihnen passt? Nehmen Sie für ein informatives Gespräch oder eine Hospitation gerne Kontakt zu der unten angegebenen Ansprechperson des Fachbereichs während des Bewerbungszeitraums auf. Wir freuen uns, Sie kennen zu lernen!

• eine Stelle, befristet, schnellstmöglich zu besetzen
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TV-L (Entgelttabelle), weitere Informationen auf karriere.hamburg.de
• 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
• betriebliche Gesundheitsförderung, die Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness) sowie die Möglichkeit zum Dienstfahrradleasing über JobRad
• zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

• Anschreiben,
• tabellarischer Lebenslauf,
• Nachweise der geforderten Qualifikation (Abschlusszeugnis und Notenübersicht),
• Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen Ihrer bisherigen Tätigkeiten,
• aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre), wenn Ihre Beschäftigung bereits länger als ein Jahr besteht,
• ggf. für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
• für Mitarbeiter:innen des öffentlichen Dienstes: Zusätzlich zu Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen die Einverständniserklärung zur Einsichtnahme Ihrer Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (Kontakt, E-Mail-Adresse).