Sachbearbeiter:in Verwaltung und Registratur

Bringen Sie Farbe in Ihren Berufsweg mit unseren Jobs so bunt wie das Leben! Unsere Bezirksämter sind vielfältig - genau wie die Menschen hier. Als erste Anlaufstelle gestalten wir das Miteinander jeden Tag neu: nah an den Menschen und offen für Ideen. Bei uns trifft Verantwortung auf Vielfalt, Verwaltung auf Innovation. Gestalten auch Sie das Leben im Bezirk!

Für den vielseitigen und lebendigen Bezirk Hamburg-Mitte arbeiten rund 1.500 Mitarbeiter:innen. Unser Bezirksamt sitzt im Herzen der Hansestadt in der Caffamacherreihe 1-3.

Das Fachamt Bauprüfung ist zuständig für die Durchführung der Hamburgischen Bauordnung. Es besteht aus fünf technischen Abteilungen und einer Verwaltungsabteilung mit insgesamt ca. 70 Personen.

Der regionale Katastrophenschutz des Bezirksamts Hamburg-Mitte freut sich über Ihre Unterstützung.

Hier finden Sie weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

• Registraturtätigkeiten im Fachverfahren Oktagon (z.B. Posteingangs- und Ausgangsverwaltung, Anlegen und Pflege der Bauakten, Ermittlung der Grundstücksbezeichnung, Registratur der Anträge, Anlegen verschiedener Vorgänge)
• Erteilung, Aufhebung und Änderung von Hausnummern
• Betreuung eines E-Mail-Funktionspostfaches (Microsoft Outlook), Fertigung von Mitteilungen allgemeiner Art und an andere Dienststellen
• Recherchetätigkeiten in Handelsregister, ALKIS und Grundbuch
• allgemeine Geschäftszimmer- und Verwaltungstätigkeiten für das Fachamt Bauprüfung (z.B. Terminplanungen, Büromaterialverwaltung, Auskünfte zu Bauantragsverfahren etc.)

• eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 TV-L (Entgelttabelle), bzw. nach Besoldungsgruppe A6, weitere Informationen auf karriere.hamburg 
• zentraler moderner Standort in der Hamburger Innenstadt an der U-Bahn-Haltestelle Gänsemarkt bzw. Buslinie 3
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten (zertifiziert durch das Hamburger Familiensiegel) sowie 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche), mobiles Arbeiten nach Absprache möglich
• betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
• betriebliche Gesundheitsförderung, Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness)
• umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

• Anschreiben,
• tabellarischer Lebenslauf,
• Nachweise der geforderten Qualifikation,
• aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
• für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
• Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).