Sachbearbeiter:in Verwaltungsangelegenheiten Grünunterhaltung

Bezirksamt Hamburg-Mitte, Dezernat Wirtschaft, Bauen und Umwelt

  • Job-ID: J000040592
  • Startdatum: schnellstmöglich
  • Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
    (unbefristet)
  • Bezahlung: EGr. 9a TV-L
  • Bewerbungsfrist: 31.03.2026
  • Anzahl der Stellen: 1

Wir über uns

Der Bezirk Hamburg-Mitte mit ca. 300.000 Einwohnenden umfasst 19 Stadtteile mit unterschiedlichster Prägung. Unser Bezirksamt sitzt im Herzen der Hansestadt in der Caffamacherreihe 1-3.

Das Fachamt „Management des öffentlichen Raumes“ verantwortet die Pflege und Unterhaltung, den Neubau und die Verwaltung von Straßen, Wegen, Gewässern, Grünanlagen und Spielplätzen sowie den Naturschutz, so dass die Menschen sich hier wohlfühlen und sicher bewegen können.

Die ausgeschriebene Stelle befindet sich im Abschnitt Grünunterhaltung des Fachamts. Hier bearbeitet ein Team aus derzeit 27 Personen alle Belange der Grünunterhaltung. Unsere vielfältigen Grünflächen, Spielplätze und Kleingärten sind wichtige Erholungsorte für die Bürgerinnen und Bürger der Stadt – haben aber auch eine große überregionale Bedeutung, da viele Gäste die grüne Stadt Hamburg genießen wollen.

Der regionale Katastrophenschutz des Bezirksamts Hamburg-Mitte freut sich über Ihre Unterstützung.

Hier sind weitere Informationen über uns als Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Ihre Aufgaben

  • Schadensmanagement (Ermittlung - auch vor Ort -, Anspruchs- und Abhilfeprüfung)
  • Betreuung der E-Mail-Funktionspostfächer und Bearbeitung von Anfragen (Priorisierung, Koordinierung, Zusammenstellung der Antworten)
  • Rechnungsprüfung inkl. Buchungen und Korrekturen (inkl. Prüfung vor Ort)
  • Pflege und Verwaltung sowie Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der digitalen Datengrundlagen und Akten
  • allgemeine Verwaltungstätigkeiten, organisatorische und administrative Aufgaben zur Unterstützung des Abschnitts sowie Beschaffungen (autorisierte Bestellungen)

Ihr Profil

Erforderlich
  • abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
  • der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse

Vorteilhaft
  • zuverlässige, serviceorientierte Arbeitsweise mit großer Schaffensfreude
  • Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit beteiligten Dienststellen
  • sichere Anwendung der MS-Office-Standard-Produkte sowie sicherer Umgang mit dem Vorgangsbuch, idealerweise mit Kenntnissen in SAP
  • Verantwortungsbewusstsein, faires Miteinander sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten mit einer guten mündlichen und schriftlichen Ausdrucksweise
  • praktische Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung

Unser Angebot

  • eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen, am Standort St. Petersburgerstraße 28
  • Bezahlung nach Entgeltgruppe 9a TV-L (Entgelttabelle) sowie ein Zuschuss zum Deutschlandticket (Jobticket über die Arbeitgeberin), weitere Informationen auf karriere.hamburg  
  • Teamgeist: Bei uns erwartet Sie eine angenehme Arbeitsumgebung mit einem zugewandten Kollegium und offenverbindlicher Kommunikation.
  • Weiterentwicklung: Ein vielfältiges Fortbildungsangebot im stadteigenen Zentrum für Aus- und Fortbildung steht Ihnen zur Verfügung.
  • Work-Life-Balance: Durch flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten (zertifiziert durch das Hamburger Familiensiegel), 30 Tagen Urlaub bei einer 5-Tage-Woche und mobiles Arbeiten sind Sie stets in der Balance.
  • Gut versorgt: Sie profitieren von einem betrieblichen Gesundheitsmanagement sowie der Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness). Unsere betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen geben Ihnen Sicherheit fürs Alter.

Ihre Bewerbung

Wir bitten um Zusendung folgender Dokumente: 

  • Anschreiben,
  • tabellarischer Lebenslauf,
  • Nachweise der geforderten Qualifikation,
  • aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
  • für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
  • Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes). 

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.